Khi tạo tệp Powerpoint, bạn có thể thêm ghi chú của người thuyết trình vào trang trình bày của mình. Sử dụng các bước sau để lưu Powerpoint dưới dạng PDF bao gồm các ghi chú.
- Mở tệp Powerpoint của bạn.
- Chọn Tập tin ở trên cùng bên trái.
- Chọn Lưu thành và chọn nơi lưu tệp PDF.
- Đặt tên cho tệp, sau đó nhấp vào menu thả xuống Loại tệp và chọn PDF.
- Nhấp chuột Lựa chọn khác.
- Nhấn vào Tùy chọn cái nút.
- Chọn Xuất bản những gì thả xuống và nhấp vào Các trang ghi chú, sau đó nhấn vào VÂNG.
- Nhấp chuột Cứu.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin và hình ảnh bổ sung cho các bước này.
Powerpoint có một số cách khác nhau để bạn có thể lưu hoặc in bản trình bày của mình. Trong số các tùy chọn này là khả năng lưu nó dưới dạng PDF.
Nhưng khi bạn chọn lưu dưới dạng PDF, tùy chọn mặc định sẽ không bao gồm bất kỳ ghi chú nào của người thuyết trình mà bạn đã thêm vào trang trình bày của mình.
May mắn thay, bạn có thể thực hiện một số thay đổi đối với cài đặt cho PDF và một trong những thay đổi đó sẽ cho phép bạn lưu PDF dưới dạng “Trang ghi chú” sẽ bao gồm ghi chú của người thuyết trình dưới trang trình bày.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi chỉ cho bạn cách lưu Powerpoint dưới dạng PDF có ghi chú.
Cách lưu Trình chiếu Powerpoint dưới dạng PDF với Ghi chú
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản Microsoft Powerpoint dành cho Office 365 của ứng dụng.
Bước 1: Mở bản trình bày Powerpoint của bạn.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở trên cùng bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Chọn Lưu thành ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào bên trong Tên tệp và nhập tên cho tệp PDF, sau đó nhấp vào menu thả xuống bên dưới và chọn PDF.
Bước 5: Chọn Lựa chọn khác liên kết dưới loại tệp.
Bước 6: Nhấp vào Tùy chọn ở cuối cửa sổ lưu.
Bước 7: Chọn Xuất bản những gì menu thả xuống và chọn Các trang ghi chú, sau đó nhấn vào VÂNG.
Bước 8: Nhấp vào Cứu cái nút.
Powerpoint sau đó sẽ tạo PDF và lưu nó vào vị trí bạn đã chọn trước đó. Sau đó, bạn có thể mở tệp đó và thấy rằng mỗi trang có một trang chiếu từ bản trình bày và mọi ghi chú cho trang chiếu đó được bao gồm bên dưới nó.
Lưu ý rằng bạn sẽ cần một ứng dụng có thể chỉnh sửa các tệp PDF nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi đối với tệp đó. Nếu không, bạn sẽ cần thực hiện các thay đổi trong Powerpoint sau đó tạo lại một tệp PDF khác.
Xem thêm
- Cách tạo dấu kiểm trong Powerpoint
- Cách tạo chữ cong trong Powerpoint
- Cách tạo slide Powerpoint theo chiều dọc
- Cách xóa hoạt ảnh khỏi Powerpoint
- Cách đặt ảnh làm nền trong Powerpoint