Lặp lại hàng trên cùng trên mỗi trang khi bạn in trong Excel là một cách tuyệt vời để làm cho dữ liệu dễ đọc hơn. Sử dụng các bước sau để hiển thị hàng trên cùng trên mọi trang trong Excel 2010.
- Chọn Bố trí trang chuyển hướng.
- Nhấn vào Thiết lập trang cái nút.
- Chọn Tờ giấy chuyển hướng.
- Nhấp vào bên trong Các hàng lặp lại ở đầu cánh đồng.
- Nhấp vào số hàng bạn muốn lặp lại.
- Nhấn vào VÂNG cái nút.
Mặc dù sẽ rất tuyệt nếu chỉ làm việc với Microsoft Excel 2010 trên máy tính, nhưng có khả năng là các bảng tính bạn tạo trong chương trình đó sẽ phải được in ra cho ai đó.
Thực sự không có bất kỳ vấn đề nào có thể lường trước được với tình huống khi xử lý một bảng tính một trang, nhưng nhiều trang bảng tính có thể phức tạp khi chúng được in ra giấy, đặc biệt nếu bảng tính có nhiều cột.
Để đơn giản hóa trải nghiệm cho người đọc bảng tính của bạn, hãy cân nhắc đặt các tùy chọn trang của bạn để hiển thị hàng trên cùng, với tất cả các nhãn cột của bạn, ở đầu mỗi trang bảng tính. Bằng cách đó, họ sẽ không bị nhầm lẫn về cột nào chứa dữ liệu nào, do đó ngăn họ quay lại trang đầu tiên của bảng tính và đối sánh các cột một cách không cần thiết.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách điều chỉnh cài đặt trong Excel 2010 để bạn có thể tự động bao gồm hàng trên cùng trên mọi trang trong Excel 2010.
Cách lặp lại hàng tiêu đề ở đầu mỗi trang trong Excel 2010
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Microsoft Excel 2010, nhưng cũng hoạt động trong hầu hết các phiên bản khác của Microsoft Excel.
Bước 1: Nhấp vào tab “Bố cục Trang” ở đầu Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào hộp nhỏ ở bên phải của “Thiết lập trang” trong ruy-băng ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào tab “Trang tính” ở đầu cửa sổ bật lên “Thiết lập trang”.
Bước 4: Nhấp vào bên trong trường trống ở bên phải của “Hàng cần lặp lại ở trên cùng”, sau đó nhấp vào số hàng mà bạn muốn lặp lại ở phía bên trái của cửa sổ. Ví dụ: trong hình ảnh ví dụ bên dưới, tôi đang lặp lại hàng “1.”
Bước 5: Nhấp vào nút “OK” ở cuối cửa sổ bật lên để áp dụng các thay đổi của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể lặp lại hàng trên cùng trên mọi trang trong Excel bằng cách đi tới Bố cục trang> Tiêu đề in. Thao tác này sẽ mở trực tiếp đến menu Trang tính từ bước 4 ở trên nơi bạn sẽ có thể nhấp vào bên trong trường Hàng để lặp lại, sau đó nhấp vào số hàng.
Lưu ý rằng điều này sẽ chỉ ảnh hưởng đến giao diện của bảng tính khi bạn in. Hàng trên cùng sẽ không được lặp lại nhiều lần trong toàn bộ dữ liệu khi xem nó trên màn hình máy tính.
Nếu bạn muốn giữ hàng trên cùng hiển thị khi bạn cuộn qua bảng tính, thì bạn có thể làm như vậy bằng cách đóng băng hàng trên cùng. Điều này được thực hiện bằng cách đi tới Xem> Cố định ngăn> Cố định hàng trên cùng. Việc điều chỉnh cài đặt đó sẽ không ảnh hưởng đến bảng tính đã in.
Khi bạn in bảng tính của mình sau đó, hàng mà bạn đã chọn ở bước 4 sẽ ở đầu mỗi trang được in.
Xem thêm
- Cách trừ trong Excel
- Cách sắp xếp theo ngày trong Excel
- Cách căn giữa một trang tính trong Excel
- Cách chọn các ô không liền kề trong Excel
- Cách hiện một sổ làm việc ẩn trong Excel
- Cách tạo văn bản dọc trong Excel