Biên nhận đã đọc là một tùy chọn có sẵn trong nhiều ứng dụng email, nơi bạn có thể biết khi nào người nhận đã mở email mà bạn đã gửi. Sử dụng các bước sau để yêu cầu biên nhận đã đọc trong Outlook 2010.
- Mở Outlook 2010.
- Nhấn vào Email mới cái nút.
- Nhập thông tin người nhận, chủ đề và nội dung.
- Nhấn vào Tùy chọn chuyển hướng.
- Đánh dấu vào hộp bên trái của Yêu cầu biên nhận đã đọc.
- Nhấn vào Gửi cái nút.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung và hình ảnh của các bước này.
Khi ngày càng có nhiều thông tin quan trọng được truyền điện tử qua email, các cá nhân gửi email đó có thể rơi vào tình huống mà họ tự hỏi liệu email đã thực sự được đọc chưa.
Điều này có thể dẫn bạn đến việc cố gắng tìm hiểu cách yêu cầu xác nhận đã đọc trong Outlook 2010. Biên nhận đã đọc có thể cung cấp một phương tiện để xác định rằng một thư đã được mở, điều này có thể giúp bạn xác nhận rằng thư đó không phải là thư rác hoặc người nhận đã không xóa nó khi chưa mở vào.
Tuy nhiên, có một số điều bạn cần cân nhắc trước khi bắt đầu bao gồm xác nhận đã đọc cho mỗi email bạn gửi qua ứng dụng email Microsoft Outlook 2010 của mình. Về cơ bản, không ai thích biên nhận đã đọc. Cảm giác chung về họ là việc bạn chọn đọc hay hủy một tin nhắn không là việc của ai. Yêu cầu xác nhận đã đọc có vẻ giống như một cuộc xâm nhập vào Hộp thư đến của bạn, điều này có thể cảm thấy giống như một sự vi phạm quyền riêng tư. Điều thứ hai bạn cần cân nhắc trước khi sử dụng xác nhận đã đọc là nhiều ứng dụng email không hỗ trợ chúng và những ứng dụng hỗ trợ chúng sẽ cung cấp cho người nhận tùy chọn gửi hay không gửi biên nhận đã đọc.
Vì vậy, nếu bạn đã quyết định gửi xác nhận đã đọc mặc dù chúng có khả năng gây ồn ào và mặc dù thực tế là bạn không thể nhận được xác nhận ngay cả khi người đó đã đọc tin nhắn, thì bạn có thể sử dụng hướng dẫn sau để đính kèm biên nhận đã đọc vào một tin nhắn trong Outlook 2010.
Cách yêu cầu biên nhận đã đọc trong Microsoft Outlook 2010
Các bước bên dưới sẽ đính kèm một biên nhận đã đọc vào một thư email mà bạn gửi từ Outlook 2010. Phần này của bài viết tập trung vào việc tìm hiểu cách gửi biên nhận đã đọc trong Outlook 2010 trên cơ sở từng tin nhắn. Thay vào đó, nếu bạn muốn tự động gửi xác nhận đã đọc theo mặc định với mọi email, thì bạn có thể tiếp tục phần tiếp theo.
Bước 1 - Khởi chạy Microsoft Outlook 2010.
Bước 2 - Nhấp vào Email mới ở góc trên bên trái của cửa sổ Outlook.
Bước 3 - Nhập địa chỉ người nhận của bạn vào Đến trường, sau đó hoàn thành Chủ thể và Phần thân phần có thông tin liên quan đến thông điệp của bạn.
Bước 4 - Nhấp vào Tùy chọn ở đầu cửa sổ thư, sau đó nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của Yêu cầu biên nhận đã đọc bên trong Theo dõi phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 5 - Nhấp vào Gửi nút để truyền thông điệp.
Định cấu hình Outlook 2010 để gửi biên nhận đã đọc với mọi tin nhắn
Phần này sẽ thay đổi cài đặt mặc định trong Outlook 2010 để mọi thư email đều chứa biên nhận đã đọc. Bạn sẽ không cần thực hiện các tác vụ trong phần trước nếu bạn chọn bật cài đặt bên dưới.
Bước 1 - Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ Outlook.
Bước 2 - Nhấp vào Tùy chọn từ cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 3 - Nhấp vào Thư từ phía bên trái của cửa sổ bật lên.
Bước 4 - Cuộn đến Theo dõi , sau đó chọn hộp bên trái của Luôn gửi biên nhận đã đọc. Lưu ý rằng có các tùy chọn bổ sung trong phần này mà bạn có thể sửa đổi để nâng cao hơn nữa việc theo dõi được thực hiện trên thư của mình, chẳng hạn như yêu cầu biên nhận gửi khi thư được máy chủ email mục tiêu chấp nhận thành công.
Nếu bạn định bắt đầu sử dụng xác nhận đã đọc trong Microsoft Outlook 2010, thì bạn cần hiểu cách những người khác sẽ xem chúng. Một khi bạn có thể nhìn thấy tình hình từ quan điểm của họ, bạn có thể hiểu tại sao ai đó có thể không thích cách sử dụng công cụ này. Tuy nhiên, nếu bạn đồng ý với điều đó hoặc bạn đang ở trong một tình huống duy nhất mà đây không phải là vấn đề, thì chỉ cần hiểu rằng nhiều máy chủ email và nhà cung cấp email không hỗ trợ xác nhận đã đọc. Ví dụ: các nhà cung cấp email phổ biến như Gmail, Yahoo và Outlook.com sẽ bỏ qua các yêu cầu xác nhận đã đọc. Vì vậy, chỉ vì bạn không nhận được biên nhận không có nghĩa là người đó đã chủ động chọn không gửi biên nhận, cũng không có nghĩa là họ chưa đọc tin nhắn.
Nếu bạn đang cố gắng sử dụng xác nhận đã đọc vì bạn đang gửi email hàng loạt, chẳng hạn như cho mục đích tiếp thị, thì bạn có thể muốn xem xét một dịch vụ như MailChimp.
Các dịch vụ gửi thư hàng loạt này sử dụng pixel theo dõi để xác định khi nào một email được mở, đồng thời cung cấp các phân tích bổ sung và có thể quản lý danh sách của bạn. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, đây có thể là một giải pháp thích hợp cho phép bạn biết khi nào email đã được mở mà không có sự xâm phạm của biên nhận đã đọc.
Bạn có muốn Outlook 2010 kiểm tra thư mới thường xuyên hơn không? Tìm hiểu cách thay đổi cài đặt gửi và nhận trong Outlook 2010 và yêu cầu Outlook kiểm tra email mới thường xuyên nếu bạn muốn.