Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để tô màu một ô trong Excel, thì có thể là do bạn đang cố gắng làm cho dữ liệu của mình dễ hiểu hơn về mặt hình ảnh. Sử dụng các bước sau để tô màu một ô trong Excel.
- Mở bảng tính của bạn trong Excel.
- Chọn ô hoặc các ô để tô màu.
- Nhấn vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
- Nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của Tô màu cái nút.
- Chọn màu để sử dụng để tô (các) ô
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với nhiều thông tin và hình ảnh hơn cho các bước này.
Sử dụng các công thức như nối có thể cải thiện đáng kể trải nghiệm làm việc của bạn với Microsoft Excel, nhưng định dạng dữ liệu của bạn có thể quan trọng không kém các công thức mà bạn sử dụng trong đó.
Học cách tô màu một ô trong Excel rất hữu ích khi bạn cần phân tách một số loại dữ liệu nhất định trong bảng tính một cách trực quan mà bạn có thể không phân biệt được với nhau. Màu tô của ô giúp bạn dễ dàng xác định các loại dữ liệu có thể không được định vị trên thực tế mang nhau trong trang tính của bạn.
Bảng tính Excel có thể trở nên rất khó đọc khi chúng mở rộng để bao gồm nhiều hàng và cột hơn. Điều này đặc biệt đúng với các bảng tính lớn hơn màn hình của bạn và yêu cầu bạn cuộn theo hướng loại bỏ tiêu đề cột hoặc hàng khỏi chế độ xem.
Một cách để khắc phục sự cố này khi đọc dữ liệu Excel trên màn hình của bạn là tô màu vào ô. Nếu bạn muốn học cách tô màu một ô trong Excel, thì có thể bạn đã thấy những người khác tạo bảng tính nhiều màu bao gồm một số ô được tô khác nhau chạy suốt chiều dài của một hàng hoặc cột. Mặc dù ban đầu, điều này có vẻ giống như một bài tập chỉ đơn giản là làm cho bảng tính trông hấp dẫn hơn, nhưng nó thực sự phục vụ một chức năng quan trọng bằng cách cho người xem tài liệu biết dòng dữ liệu cụ thể nào được chứa bên trong.
Cách tô màu trong Excel
Microsoft Excel 2010 bao gồm một công cụ cụ thể mà bạn có thể sử dụng để tô một màu nhất định vào ô đã chọn. Bạn thậm chí có thể chọn màu mà bạn muốn sử dụng để tô vào ô đó. Công cụ đó được truy cập bằng cách nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ Excel, và được khoanh tròn trong hình bên dưới.
Ví dụ, khi tôi đang tạo một bảng tính lớn, tôi thích sử dụng các màu sắc khác biệt rõ ràng, nhưng không làm rối mắt đến mức tài liệu trở nên khó đọc. Nếu văn bản trong các ô của bạn là màu đen, thì bạn sẽ muốn tránh sử dụng các màu tô đậm hơn. Bám sát các màu như vàng, xanh lục nhạt, xanh lam nhạt và cam sẽ giúp ai đó rất dễ dàng nhận ra các ô khác nhau, nhưng họ sẽ không gặp khó khăn gì khi đọc dữ liệu bên trong chúng. Đây là phần quan trọng nhất, vì dữ liệu vẫn là nguyên nhân khiến bảng tính tồn tại ngay từ đầu.
Để thêm màu vào nền của ô, trước tiên bạn phải bấm vào ô để chọn. Nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải của Tô màu , sau đó nhấp vào màu mà bạn muốn áp dụng cho ô đã chọn. Màu nền sẽ thay đổi thành màu mà bạn đã chọn. Nếu bạn muốn biết cách thay đổi màu tô trong Excel 2010, chỉ cần nhấp vào ô có màu tô mà bạn muốn thay đổi, sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống Tô màu và chọn một màu khác.
Nếu bạn không thể thay đổi màu tô bằng phương pháp này, thì có một số quy tắc định dạng khác được áp dụng cho ô của bạn mà bạn cần điều chỉnh. Đọc bài viết này để tìm hiểu về cách xóa định dạng có điều kiện khỏi Excel.
Cách tô một hàng bằng màu trong Excel hoặc cách tô một cột bằng màu trong Excel
Quá trình áp dụng màu cho một hàng hoặc cột trong Excel gần giống như cách áp dụng màu tô trong Excel cho một ô. Bắt đầu bằng cách nhấp vào nhãn hàng hoặc cột (chữ cái hoặc số) mà bạn muốn áp dụng màu tô. Sau khi nhấp vào, toàn bộ hàng sẽ được chọn. Nhấn vào Tô màu trong ruy-băng, sau đó bấm vào màu mà bạn muốn áp dụng cho hàng hoặc cột đó. Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu cách thay đổi màu tô trong một hàng hoặc cột trong Excel, chỉ cần chọn cột hoặc hàng đã tô và sử dụng Tô màu biểu tượng để chọn một màu khác.
Bằng cách sử dụng các phương pháp này để áp dụng màu tô vào bảng tính Excel của mình, bạn có thể giúp bạn dễ dàng xem hàng hoặc cột nào mà một ô cụ thể được bao gồm trong đó. Hình ảnh dưới đây là một ví dụ về một bảng tính đã được tô màu hoàn toàn, điều này sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng về những gì bạn có thể làm với công cụ này.
Việc tổ chức dữ liệu theo cách này không đặc biệt cần thiết khi bạn xử lý một lượng nhỏ dữ liệu như vậy nhưng đối với các bảng tính lớn hơn, nó có thể giúp việc định vị các loại thông tin cụ thể trở nên đơn giản hơn nhiều.
Lưu ý rằng việc sử dụng màu tô theo cách này được thực hiện tốt nhất khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa dữ liệu của mình. Màu tô ô sẽ không dính với dữ liệu nếu bạn bắt đầu sắp xếp lại các hàng và cột, vì vậy bạn có thể kết thúc với một mớ hỗn độn đầy màu sắc.
Việc khắc phục nó dễ dàng như chỉ cần xác định lại màu tô của bạn, nhưng điều đó có thể gây lãng phí thời gian khá lớn nếu bạn đã áp dụng màu tô cho nhiều dữ liệu của mình.
Một lợi ích bổ sung khi sử dụng màu tô trong Excel là khả năng sắp xếp dựa trên những màu đó. Tìm hiểu cách sắp xếp theo màu tô trong Excel 2010 và tận dụng định dạng mà bạn đã áp dụng cho các ô của mình.