Các lề trang trong tài liệu Microsoft Word thường cần được đặt hoặc thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu của trường học hoặc tổ chức của bạn. Sử dụng các bước sau để thay đổi lề trang trong Microsoft Word 2010.
- Mở tài liệu của bạn trong Word 2010.
- Chọn Bố trí trang chuyển hướng.
- Nhấp vào nút Lề.
- Chọn cài đặt lề trang mong muốn.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin và hình ảnh bổ sung cho các bước này.
Tìm hiểu cách thay đổi lề trang trong Word 2010 là điều quan trọng đối với bất kỳ ai không thể làm việc với cài đặt mặc định cho thuộc tính đó. Không giống như điều chỉnh các tùy chọn định dạng văn bản, chẳng hạn như sử dụng tất cả các chữ hoa nhỏ trong Word, có nhiều loại tài liệu áp dụng cho bố cục tài liệu của bạn.
Nếu bạn đã từng viết một bài báo cho giáo viên trung học hoặc đại học, thì bạn sẽ biết rằng nhiều người trong số họ có thể cứng nhắc đến mức nào khi nói đến bố cục trang. Các hạn chế của chúng thường liên quan đến cài đặt ưu tiên cho các trang tiêu đề và thư mục, nhưng cũng có thể mở rộng để liên quan đến định dạng của mỗi trang.
Trong số các tùy chọn định dạng trang mà nhiều khán giả sẽ yêu cầu là một số tiền ký quỹ cụ thể. Mặc dù lý do của họ để giữ lề chuẩn thường liên quan đến việc ngăn không cho học sinh kéo dài số trang một cách không cần thiết, nhưng lề thích hợp cũng có thể giúp giữ cho bài báo hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh.
Tuy nhiên, bên ngoài khung cảnh mang tính học thuật, các lề trang cũng hữu ích để điều chỉnh càng nhiều thông tin càng tốt trên một trang. Điều này đặc biệt có lợi trong những tình huống có thể thu được nhiều thứ bằng cách giảm thiểu số lượng trang của tài liệu, chẳng hạn như khi bạn tạo sơ yếu lý lịch. Bạn có thể tự do thay đổi lề của tài liệu Word 2010 của mình bất kỳ lúc nào cho đến khi bạn tìm thấy một cài đặt ưng ý.
Cách đặt lề trang trong Word 2010
Word 2010 bao gồm một số tùy chọn khác nhau để đơn giản hóa việc thiết lập lề trang của bạn. Cài đặt mặc định được gọi là Bình thường và có lề 1 inch trên mỗi cạnh của trang. Ngoài ra còn có các tùy chọn đặt trước để làm cho lợi nhuận nhỏ hơn hoặc lớn hơn và trong hầu hết các trường hợp, một trong các tùy chọn này sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, cũng có tùy chọn đặt lề tùy chỉnh, có thể cho phép bạn tùy chỉnh tài liệu nhiều như cần thiết.
Bước 1: Bắt đầu thay đổi lề trang của bạn trong Microsoft Word 2010 bằng cách bấm đúp vào tệp tài liệu của bạn để mở nó trong Word.
Bước 2: Khi tài liệu được mở, hãy nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ. Ở trên cùng của chế độ xem này là một thanh ngang, được gọi là ruy-băng, có hầu hết các tùy chọn mà bạn sẽ cần để sửa đổi bố cục trang của mình.
Bước 3: Nhấp vào Lợi nhuận menu thả xuống trong Thiết lập trang của ruy-băng, sau đó chọn tùy chọn lề phù hợp với nhu cầu của bạn. Nếu không có cài đặt trước nào cung cấp tùy chọn mà bạn thích, hãy nhấp vào Lề tùy chỉnh ở cuối menu.
Bước 4: Xác minh rằng Lợi nhuận tab ở đầu cửa sổ được chọn, sau đó nhập cài đặt lề tùy chỉnh của bạn vào các trường ở đầu cửa sổ. Lưu ý rằng nếu bạn chọn cài đặt lề nhỏ (thường là nhỏ hơn 0,5 inch), bạn có thể nhận được cảnh báo khi đi in tài liệu rằng có vấn đề với lề nằm ngoài vùng in. Một số máy in vẫn có thể in được nhưng nếu tài liệu của bạn không in đúng cách, bạn có thể cần phải tăng kích thước lề.
Sau khi bạn đã nhập cài đặt ký quỹ trên menu này, hãy nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để áp dụng cài đặt cho tài liệu của bạn. Nếu sau này bạn quyết định rằng bạn không thích bố cục các trang của mình với cài đặt lề hiện tại, bạn có thể quay lại menu này để thay đổi chúng. Lưu ý rằng việc thay đổi cài đặt lề có thể ảnh hưởng đến số lượng trang trong tài liệu của bạn, vì việc giảm hoặc tăng kích thước lề sẽ làm tăng hoặc giảm lượng văn bản có thể phù hợp trên mỗi trang.
Tóm tắt - Cách thay đổi lề trang trong Word 2010
- Nhấn vào Bố trí trang chuyển hướng.
- Nhấn vào Lợi nhuận nút trong Thiết lập trang phần của dải băng.
- Nhấp vào cài đặt ký quỹ mong muốn của bạn hoặc nhấp vào Lề tùy chỉnh để tạo của riêng bạn.
Các cài đặt lề các loại có sẵn theo mặc định cung cấp hầu hết các tùy chọn cần thiết để đặt lề hoặc thay đổi lề trong Word 2010 và tuân thủ các yêu cầu định dạng chung.
Nhưng nếu tình huống của bạn yêu cầu cài đặt lề chỉ có thể được đặt qua menu Lề tùy chỉnh, thì bạn có thể muốn xem xét sử dụng Đặt làm mặc định ở dưới cùng bên trái của menu Lề tùy chỉnh.
Điều này không chỉ giúp các tài liệu mới sử dụng lề mà bạn yêu cầu mà còn có thể giúp bạn tránh bị phạt trong tương lai nếu bạn vô tình quên điều chỉnh lề của mình.
Bạn cần thay đổi hướng trang của mình nhiều và bạn đang tìm cách dừng lại? Tìm hiểu cách đặt ngang làm mặc định trong Word 2010 để mọi tài liệu mới bạn tạo đều có cạnh dài của giấy ở trên cùng.