Khi bạn có một sổ làm việc Excel với nhiều trang tính riêng lẻ, bạn có thể cần in tất cả các trang tính đó cùng một lúc và bạn có thể muốn chúng vừa với một trang.
Microsoft Excel là một chương trình tuyệt vời để quản lý dữ liệu của bạn, nhưng nó có thể là một ứng dụng khó chịu khi bạn cần in ra dữ liệu đó theo cách dễ tiêu hóa. Trang tính có thể dễ dàng chạy ra khỏi một trang và làm lãng phí nhiều giấy hoặc chúng có thể in ra như một mớ dữ liệu khổng lồ.
Có thể bạn đã học cách định cấu hình trang tính để tránh những sự cố này và bây giờ bạn cần áp dụng bản sửa lỗi đó cho nhiều trang tính trong cùng một sổ làm việc.
Rất tiếc, phương pháp tương tự không hoạt động khi bạn in toàn bộ sổ làm việc, vì vậy bạn cần tìm một phương pháp thay thế để đặt mỗi trang bảng tính của sổ làm việc Excel 2013 vừa trên một trang. May mắn thay, Excel cho phép bạn chọn nhiều trang tính cùng một lúc và áp dụng các thay đổi giống nhau cho tất cả chúng.
Cách thiết lập các trang tính đã chọn để chúng in trên một trang
- Bấm chuột phải vào tab trang tính ở cuối cửa sổ và bấm Chọn tất cả các trang tínhhoặc giữ Điều khiển và nhấp vào từng trang tính riêng lẻ mà bạn muốn in.
- Nhấn vào Bố trí trang chuyển hướng.
- Nhấn vào Thiết lập trang cái nút.
- Nhấn vào Phù hợp với tùy chọn, sau đó đặt nó thành Rộng 1 trang x cao 1 trang.
- Nhấn vào In cái nút.
- Nhấn vào In Trang tính Hoạt động nút, sau đó chọn In Toàn bộ Sổ làm việc.
- Nhấn vào In cái nút.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin và hình ảnh bổ sung cho từng bước này.
Cách in từng trang của trang tính Excel chỉ trên một trang
Có thể bạn đã đến được trang này vì bạn có một sổ làm việc Excel có nhiều trang tính trong đó và bạn muốn tránh phải xem và đặt thủ công từng trang tính riêng lẻ thành Vừa vặn trên một trang lựa chọn.
Bằng cách làm theo phương pháp bên dưới, bạn có thể áp dụng cài đặt đó cho tất cả các trang tính của mình cùng một lúc và tiết kiệm thời gian cho chính mình.
Bước 1: Mở sổ làm việc có chứa các trang tính mà bạn muốn in tất cả chỉ trên một trang.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào một trong các tab trang tính ở cuối màn hình, sau đó nhấp vào Chọn tất cả các trang tính lựa chọn.
Ngoài ra, nếu bạn không muốn in mọi trang tính, bạn có thể nhấn giữ Điều khiển trên bàn phím, sau đó bấm vào từng trang tính mà bạn muốn in. Sau đó, bạn có thể tiếp tục các bước bên dưới để thiết lập các trang tính đã chọn sao cho chúng in trên một trang.
Bước 3: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào nhỏ Thiết lập trang ở góc dưới cùng bên phải của Thiết lập trang phần của dải băng.
Bước 5: Nhấp vào tùy chọn ở bên trái của Phù hợp với bên trong Mở rộng quy mô của cửa sổ, sau đó đảm bảo rằng nó được đặt thành 1 trang rộng 1 taluyl.
Bước 6: Nhấp vào In ở cuối cửa sổ để mở In thực đơn.
Bước 7: Sử dụng các nút cuộn ở cuối cửa sổ để thấy rằng tất cả các trang tính của bạn đã được thiết lập để in trên mỗi trang chỉ một trang.
Vì tất cả các trang tính của bạn vẫn nên được chọn và do đó, đang hoạt động, bạn có thể nhấp vào In để in tất cả các trang tính đang hoạt động. Tuy nhiên, nếu tất cả các trang tính vẫn chưa được chọn, bạn có thể nhấp vào In Trang tính Hoạt động và nhấp vào In Toàn bộ Sổ làm việc lựa chọn.
Mặc dù phương pháp trong bài viết này tập trung vào việc in mọi trang tính của sổ làm việc để mỗi trang tính nằm gọn trên một trang, bạn cũng có thể áp dụng các thay đổi khác cho toàn bộ sổ làm việc bằng cách chọn từng trang tính. Điều này rất hữu ích khi bạn cần áp dụng cùng một thay đổi định dạng và muốn tiết kiệm thời gian cho chính mình.
Trước đây chúng tôi đã viết về cách khớp tất cả các cột trong một Excel 2013 trên một trang.
Thẻ quà tặng Amazon là sự lựa chọn hoàn hảo cho người khó mua sắm trong cuộc sống của bạn. Chúng có thể được sử dụng trên hầu hết mọi mặt hàng được bán thông qua trang web của Amazon và bạn có thể sử dụng hình ảnh của riêng mình để tùy chỉnh giao diện của thẻ. Bạn thậm chí có thể tạo một thẻ quà tặng video.
Xem thêm
- Cách trừ trong Excel
- Cách sắp xếp theo ngày trong Excel
- Cách căn giữa một trang tính trong Excel
- Cách chọn các ô không liền kề trong Excel
- Cách hiện một sổ làm việc ẩn trong Excel
- Cách tạo văn bản dọc trong Excel