Các bước trong hướng dẫn này sẽ cho bạn thấy cách tạo thư mục trong Gmail. Chúng tôi sẽ trình bày ngắn gọn các bước ở đầu bài viết, sau đó tiếp tục bên dưới với thông tin và hình ảnh bổ sung cho từng bước. Lưu ý rằng bài viết này sẽ giả định rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình.
Dịch vụ email Gmail của Google có một cách thú vị để bạn tạo các thư mục để bạn có thể sắp xếp các email của mình. Nhưng nếu bạn đến từ một nhà cung cấp email khác hoặc đã quen với việc sử dụng ứng dụng thư như Microsoft Outlook, thì phương pháp trong Gmail có vẻ hơi lạ.
Thư mục Gmail thực sự được gọi là nhãn Gmail, mặc dù chúng hoạt động theo cách tương tự. Bạn có thể nhấp và kéo thủ công thư từ hộp thư đến của mình vào thư mục mà bạn đã tạo hoặc bạn có thể tạo bộ lọc sẽ tự động sắp xếp email của bạn vào các nhãn đã tạo. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình tạo nhãn, sau đó chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo bộ lọc để các email phù hợp với các tiêu chí đó tự động chuyển sang nhãn mới.
Cách tạo một thư mục trong Gmail
- Đi tới hộp thư đến Gmail của bạn.
- Nhấn vàoHơn ở cuối cột bên trái.
- ChọnTạo nhãn mớilựa chọn.
- Nhập tên cho nhãn, sau đó nhấp vàoTạo ra cái nút.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin và hình ảnh bổ sung cho các bước này.
Cách tạo Nhãn Gmail Mới trong Hộp thư đến Gmail của bạn
Các bước trong hướng dẫn này được thực hiện trong phiên bản máy tính để bàn của trình duyệt Web Google Chrome, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt máy tính để bàn khác như Firefox hoặc Edge. Các nhãn Gmail mà bạn tạo bằng phương pháp này sẽ có thể truy cập được từ cột ở bên trái hộp thư đến của bạn và sẽ có sẵn cho các tùy chọn lọc mà chúng ta sẽ khám phá sâu hơn trong bài viết này.
Lưu ý rằng học cách tạo thư mục trong Gmail về mặt kỹ thuật là học cách tạo nhãn vì Gmail không gọi cụ thể những đối tượng này là “thư mục”.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và điều hướng đến hộp thư đến của bạn.
Bước 2: Nhấp vào Hơn ở cuối cột bên trái cửa sổ.
Bước 3: Chọn Tạo nhãn mới ở cuối cột.
Bước 4: Nhập tên cho nhãn vào Vui lòng nhập tên nhãn mới trường, sau đó nhấp vào Tạo ra cái nút.
Bạn sẽ nhận thấy rằng có một tùy chọn trên cửa sổ bật lên cho biết Nhãn lồng dưới. Nếu bạn chọn hộp đó, sau đó nhấp vào menu thả xuống bên dưới nó, bạn sẽ có tùy chọn đặt nhãn mới này thành nhãn phụ, giống như đặt một thư mục con bên trong thư mục mới là nhãn mới của bạn. Nếu bạn dự định thực hiện nhiều việc sắp xếp và lọc với hệ thống nhãn của Gmail, thì bạn có thể sẽ sử dụng các thư mục con này rất nhiều.
Cách thiết lập bộ lọc cho nhãn mới của bạn trong Gmail
Phần này sẽ chỉ cho bạn cách tạo tiêu chí cho các email bạn nhận được để các email nhất định sẽ tự động được chuyển sang nhãn mới này. Ví dụ: nếu bạn đang tạo nhãn cho từng đồng nghiệp của mình, thì bạn có thể tạo bộ lọc dựa trên địa chỉ email của họ để thư của họ tự động được chuyển đến nhãn mà bạn đã tạo cho họ.
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải của cửa sổ, sau đó chọn Cài đặt.
Bước 2: Chọn Bộ lọc và địa chỉ bị chặn ở đầu menu.
Bước 3: Nhấp vào Tạo một bộ lọc mới ở cuối danh sách các bộ lọc hiện tại.
Bước 4: Nhập các thông số để sử dụng cho bộ lọc, sau đó nhấp vào Tạo bộ lọc cái nút.
Bước 5: Nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của Áp dụng nhãn, sau đó nhấp vào menu thả xuống và chọn nhãn bạn vừa tạo. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Tạo bộ lọc cái nút.
Lưu ý rằng cũng có một Cũng áp dụng bộ lọc cho các tin nhắn phù hợp nếu bạn muốn Gmail quét qua các email hiện có của mình và thêm bất kỳ thư nào phù hợp vào nhãn.
Cách tạo bộ lọc từ thanh tìm kiếm
Ngoài việc tạo bộ lọc theo cách thủ công từ menu Cài đặt như chúng ta đã làm trong phần trước, bạn cũng có thể tạo bộ lọc dựa trên tìm kiếm mà bạn thực hiện.
Bước 1: Nhập cụm từ tìm kiếm của bạn vào thanh tìm kiếm ở đầu hộp thư đến.
Bước 2: Nhấp vào mũi tên xuống ở phía bên phải của trường tìm kiếm, sau đó điều chỉnh cài đặt trên menu này và nhấp vào Tạo bộ lọc cái nút.
Bước 3: Nhấp vào Áp dụng nhãn này hộp kiểm, chọn nhãn của bạn, sau đó nhấp vào Tạo bộ lọc ở cuối cửa sổ.
Cách áp dụng nhãn cho email trong hộp thư đến của bạn
Cách cuối cùng mà bạn có thể quản lý nhãn trong Gmail là chọn một email trong hộp thư đến của bạn, sau đó chọn một nhãn từ đó. Để thực hiện hành động này, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của thư trong hộp thư đến mà bạn muốn áp dụng nhãn. Bạn có thể chọn nhiều email cùng một lúc.
Bước 2: Nhấp vào Nhãn nút tab ở đầu cửa sổ hộp thư đến.
Bước 3: Chọn nhãn từ danh sách nhãn, sau đó nhấp vào Nộp đơn cái nút.
Làm thế nào để áp dụng nhãn cho một tin nhắn mới mà bạn đang soạn
Một cách cuối cùng mà bạn có thể sử dụng nhãn để quản lý hộp thư đến Gmail của mình là áp dụng nhãn cho thư bạn đang viết cho người khác.
Bước 1: Nhấp vào Soạn, biên soạn ở trên cùng bên phải của cửa sổ Gmail.
Bước 2: Chọn Lựa chọn khác (nút có ba chấm dọc) ở góc dưới cùng bên phải của Tin nhắn mới cửa sổ.
Bước 3: Chọn Nhãn mác tùy chọn, hãy nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của nhãn để sử dụng, sau đó nhấp vào Nộp đơn cái nút.
Nếu bạn đã từng tự hỏi mình “Làm cách nào để thêm các thư mục mới trong Gmail? ”, Thì những phương pháp tạo thư mục Gmail bằng cách sử dụng nhãn này thực sự có thể bổ sung một số tổ chức cần thiết khi bạn học cách sử dụng Gmail với khả năng tối đa của nó. Bằng cách tạo một thư mục mới trong Gmail khi bạn tạo một nhãn mới, bạn có khả năng tận dụng khả năng lọc mạnh mẽ của ứng dụng email và cung cấp cho mình các cách bổ sung để tìm các email quan trọng mà thậm chí có thể khó xác định nếu bạn đang sử dụng tính năng sắp xếp Hộp thư ưu tiên của Gmail.
Cách di chuyển email vào các thư mục trong Gmail
Giờ bạn đã biết cách tạo thư mục trong Gmail, thật hữu ích nếu bạn biết cách chuyển email vào một trong các thư mục đó. Điều này được thực hiện bằng cách tạo một bộ lọc mới.
Bạn có thể làm điều này bằng cách đi tới Cài đặt> Bộ lọc và các địa chỉ bị chặn, sau đó nhấp vào Tạo nút bộ lọc mới.
Sau đó, bạn nhập các thông số cho bộ lọc, chọn hộp bên cạnh tùy chọn Áp dụng nhãn và chọn tên nhãn cho nhãn bạn muốn.
Cách tạo quy tắc trong Gmail
Nếu bạn đã quen với Microsoft Outlook và các quy tắc mà họ đưa ra để phân loại email, thì bạn có thể đạt được hiệu quả tương tự với các bộ lọc. Thư mục trong Gmail về cơ bản chỉ là các nhãn mà chúng ta đã thảo luận về việc tạo trong bài viết này.
Khi bạn đã tạo tên nhãn mới, bạn có thể áp dụng các hướng dẫn ở trên để lọc những email đó vào các thư mục khác nhau trong Gmail (nhãn) nhằm đạt được các quy tắc và lọc mong muốn của bạn.
Làm cách nào để chuyển email đến một thư mục cụ thể trong Gmail?
Khi bạn biết cách tạo thư mục Gmail và thiết lập bộ lọc, bạn có thể di chuyển email đến các thư mục cụ thể bằng cách thiết lập các bộ lọc khác nhau để chuyển các thư đó đến nhãn bạn muốn.
Tùy chọn tạo nhãn mới của Gmail có thể được truy cập thông qua các tab ở phía bên trái của cửa sổ. Bạn có thể tạo nhãn Gmail mới bất kỳ lúc nào bằng các bước sau.
- Nhấp chuột Tạo nhãn mới ở cột bên trái.
- Nhập tên nhãn mới, sau đó nhấp vào Tạo ra.
Lưu ý rằng có một Nhãn tổ dưới nếu bạn muốn xem cách tạo thư mục trên Gmail là thư mục con của các nhãn khác mà bạn đã tạo. Ví dụ: điều này hữu ích nếu bạn muốn tìm hiểu cách tạo thư mục trong Gmail cho một tổ chức, nhưng lọc thư từ từng người gửi hoặc cho các chủ đề cụ thể trong tổ chức đó.
Có ai đó đang gửi cho bạn rất nhiều email và bạn muốn họ dừng lại? Tìm hiểu cách chặn địa chỉ email trong Gmail để mọi thư bạn nhận được từ người đó sẽ tự động được chuyển vào thư mục Rác của bạn.