Microsoft Outlook có cài đặt gửi / nhận mặc định kiểm soát thời điểm nó kiểm tra thư mới và gửi thư bạn đã tạo. Tuy nhiên, bạn có thể muốn lên lịch cho một hành động gửi và nhận tự động nếu có vẻ như nó không diễn ra đủ thường xuyên. May mắn thay, bạn có thể lên lịch và tự động gửi / nhận mỗi phút trong Outlook 2013 nếu bạn muốn nó xảy ra thường xuyên.
Trước đây chúng tôi đã viết về việc điều chỉnh tần suất gửi và nhận trong Outlook 2010 nhưng với việc phát hành Outlook 2013, quy trình đã thay đổi một chút. Outlook 2013 sử dụng Nhóm Gửi / Nhận để xác định lịch gửi thư của bạn và máy chủ email của bạn được kiểm tra.
Điều này cho phép bạn chỉ định các nhóm tài khoản khác nhau trong Outlook 2013 hoặc trong trường hợp có thể là tình huống phổ biến nhất, hãy chỉ định các cài đặt đó cho tất cả các tài khoản mà bạn đã định cấu hình trong chương trình. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc bên dưới để tìm hiểu các bước cần thiết để điều chỉnh tần suất gửi và nhận trong Outlook 2013.
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách hợp lý để mua Outlook 2013, hãy xem xét đăng ký Office 365. Với mức phí hàng năm thấp, bạn nhận được toàn bộ bộ Office cũng như 20 GB dung lượng SkyDrive miễn phí.
Mục lục ẩn 1 Cách thay đổi tần suất nhận gửi trong Outlook 2013 2 Gửi và nhận nhiều hơn hoặc ít hơn tần suất thường xuyên trong Outlook 2013 (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh) 3 Nguồn bổ sungCách thay đổi tần suất nhận gửi của Outlook trong Outlook 2013
- Mở Outlook.
- Nhấp chuột Gửi đi nhận lại.
- Nhấp chuột Gửi / Nhận Nhóm và lựa chọn Xác định Nhóm Gửi / Nhận.
- Chọn một nhóm.
- Thay đổi Lập lịch gửi / nhận tự động mọi giá trị.
- Nhấp chuột Đóng.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về việc thay đổi tần suất gửi và nhận trong Outlook, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Gửi và nhận nhiều hơn hoặc ít thường xuyên hơn trong Outlook 2013 (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh)
Tôi luôn muốn Outlook kiểm tra thư mới thường xuyên nhất có thể, vì nó cho phép tôi thực hiện hành động trên các thư mới càng nhanh càng tốt. Tôi không nhận thấy máy tính của mình bị chậm lại rõ rệt do kết quả của việc kiểm tra thường xuyên hơn, vì vậy tôi thấy đó là một sự điều chỉnh hữu ích. Nhưng nếu trường hợp của bạn khác và bạn muốn tăng hoặc giảm tần suất kiểm tra 5 phút mặc định, bạn có thể làm theo hướng dẫn bên dưới để thực hiện.
Bước 1: Khởi chạy Outlook.
Bước 2: Nhấp vào Gửi đi nhận lại ở đầu cửa sổ.
Nhấp vào tab Gửi / Nhận Bước 3: Nhấp vào Nhóm gửi / nhậns menu thả xuống trong Gửi đi nhận lại của dải băng, sau đó nhấp vào Xác định Nhóm Gửi / Nhận lựa chọn.
Nhấp vào tùy chọn Xác định Nhóm Gửi / Nhận Bước 4: Nhấp vào nhóm mà bạn muốn thực hiện thay đổi (nếu bạn chưa xác định nhóm, thì bạn có thể sử dụng mặc định Tất cả các tài khoản lựa chọn).
Bước 5: Thay đổi giá trị trong trường bên phải của Lập lịch gửi / nhận tự động mọi đến số phút bạn muốn giữa mỗi lần kiểm tra.
Lưu ý rằng tôi đã đặt nó để kiểm tra 1 phút một lần.
Đặt tần suất Gửi và Nhận Bước 6: Nhấp vào Đóng để áp dụng các thay đổi của bạn.
Như đã đề cập trước đây, cài đặt gửi / nhận trong Microsoft Outlook sẽ chỉ áp dụng cho các tài khoản được bao gồm trong nhóm bạn đã chọn.
Bạn có bị phân tâm bởi thông tin thời tiết trên lịch Outlook 2013 của mình không? Bạn có thể đọc bài viết này để tìm hiểu cách vô hiệu hóa nó.
Nguồn bổ sung
- Cách kích hoạt tính năng gửi và nhận thủ công trong Outlook 2013
- Cách chạy Tự động lưu trữ trong Outlook 2013
- Làm thế nào để Thiết lập Không có Văn phòng trong Outlook 2013
- Cách thay đổi tần suất gửi và nhận trong Outlook 2011
- Cách làm việc ngoại tuyến trong Outlook 2013
- Cách tạo thư mục trong Outlook 2013