Tìm hiểu cách thêm liên kết vào chữ ký Outlook của bạn có thể cung cấp cho bạn một số tùy chọn tiếp thị bổ sung khi bạn gửi email. Chữ ký hiện tại của bạn có thể đã bao gồm thông tin như số điện thoại hoặc địa chỉ của bạn, nhưng việc bao gồm siêu liên kết trong chữ ký của bạn có thể cho phép mọi người truy cập trang web hoặc hồ sơ trên mạng xã hội và tìm hiểu thêm về bạn hoặc công ty của bạn.
Nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook 2010 để quản lý tài khoản email tương ứng với nhiều người mới, thì bạn muốn những người đó có thể liên hệ với bạn theo nhiều cách nhất có thể. Theo truyền thống, điều này có thể có nghĩa là thêm số điện thoại, số fax và địa chỉ của bạn, nhưng giờ đây, nhiều người có thể dễ dàng tiếp cận nhất thông qua trang web hoặc hồ sơ trên mạng xã hội.
May mắn thay, bạn có thể kết hợp điều này vào Outlook, bằng cách thêm một liên kết trang web vào chữ ký Outlook của bạn. Điều này cung cấp cho người nhận email của bạn khả năng nhấp vào liên kết trong email của bạn và tự động được chuyển hướng đến trang web bạn chọn. Ví dụ: nếu bạn thêm liên kết Facebook vào chữ ký Outlook của mình, thì người nhận email của bạn có thể nhấp vào liên kết, thêm bạn làm bạn và chọn liên hệ với bạn theo cách đó.
Mục lục ẩn 1 Cách thêm liên kết vào chữ ký của bạn trong Outlook 2010 2 Cách thêm siêu liên kết vào chữ ký email Outlook 2010 (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh) 3 Chỉnh sửa chữ ký trong Outlook 2010 4 Thông tin thêm về cách thêm siêu liên kết trong chữ ký Outlook 5 Nguồn bổ sungCách thêm liên kết đến chữ ký của bạn trong Outlook 2010
- Nhấn vào Email mới cái nút.
- Nhấn vào Chữ ký , sau đó chọn Chữ ký lựa chọn.
- Nhấp vào bên trong trường dưới Chỉnh sửa chữ ký, sau đó nhập "anchor text" cho siêu liên kết chữ ký của bạn.
- Chọn văn bản bạn vừa nhập.
- Nhấn vào Siêu liên kết cái nút.
- Nhập địa chỉ của trang Web cho siêu kết nối vào Địa chỉ nhà trường, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách thêm siêu kết nối vào chữ ký Outlook, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách thêm siêu liên kết vào chữ ký email Outlook 2010 (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh)
Nếu bạn chỉ mới thử tùy chỉnh chữ ký của mình trong Outlook 2010, thì bạn có thể chưa biết chính xác mức độ hữu ích của công cụ đó. Outlook 2010 có rất nhiều tùy chọn chỉnh sửa chữ ký và về cơ bản bạn có thể tùy chỉnh chữ ký của mình theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
Bước 1: Bắt đầu bằng cách khởi chạy Microsoft Outlook 2010.
Bước 2: Nhấp vào Email mới trong dải băng ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Chữ ký nút thả xuống trong Bao gồm của dải băng, sau đó nhấp vào Chữ ký tùy chọn để tạo một chữ ký mới.
Bước 4: Nhấp vào bên trong phần nội dung chữ ký ở cuối cửa sổ, sau đó nhập văn bản liên kết cho liên kết mà bạn muốn đưa vào chữ ký của mình.
Văn bản liên kết là từ thực sự sẽ được siêu liên kết. Ví dụ: nếu bạn đang tạo liên kết Facebook trong chữ ký Outlook của mình, bạn có thể nhập “Facebook” làm văn bản liên kết của mình.
Bước 5: Dùng chuột để chọn anchor text mà bạn vừa nhập.
Bước 6: Nhấp vào Siêu liên kết nút ở bên phải của Chỉnh sửa hộp chữ ký cửa sổ.
Bước 7: Nhập URL của địa chỉ trang web mà bạn muốn liên kết chữ ký trỏ vào Địa chỉ nhà trường ở cuối cửa sổ. Nhấn vào VÂNG khi bạn hoàn thành.
Bước 8: Nhấp vào VÂNG nút ở cuối Chữ ký và Văn phòng phẩm để áp dụng các thay đổi của bạn, sau đó đóng cửa sổ thông báo hộp thoại Outlook mà bạn đã mở trước đó.
Lần tới khi bạn chèn chữ ký đó vào thư Outlook của mình, liên kết sẽ được hiển thị với phần còn lại của văn bản chữ ký.
Chỉnh sửa Chữ ký trong Outlook 2010
Sau khi bạn đã thêm liên kết chữ ký email, bạn nên gửi email kiểm tra cho chính mình hoặc bạn thân hoặc thành viên gia đình để đảm bảo rằng mọi thứ đang hoạt động bình thường.
nếu bạn phát hiện ra rằng một số thông tin không chính xác hoặc siêu liên kết của bạn không hoạt động, thì bạn cần phải quay lại và chỉnh sửa chữ ký. Bạn có thể làm điều này bằng cách truy cập:
Email mới> Bao gồm> Chữ ký> và chọn chữ ký bạn vừa tạo
Sau đó, bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn cần thực hiện và nhấp vào OK để lưu chúng.
Hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm cho phép bạn tùy chỉnh chữ ký email Outlook của mình bằng hình ảnh chữ ký, định dạng văn bản hoặc nhiều tùy chọn khác cho phép bạn thêm thông tin liên hệ mà bạn cần cho chữ ký email của mình.
Lưu ý rằng chữ ký đã chỉnh sửa trong Outlook sẽ không ảnh hưởng đến việc đưa nó vào email trước đó. Tin nhắn đã được gửi sẽ có biểu tượng liên kết ban đầu, hình ảnh web hoặc URL trước đó đã được tạo. URL siêu liên kết mong muốn sẽ chỉ được bao gồm trong các email bạn gửi sau khi thực hiện chỉnh sửa.
Thông tin thêm về cách thêm siêu liên kết trong chữ ký Outlook
Một trong những lý do phổ biến hơn mà mọi người thêm siêu liên kết vào chữ ký Outlook của họ là để làm cho tài khoản mạng xã hội hoặc địa chỉ Web của công ty dễ dàng truy cập cho các liên hệ của họ hơn. Khi ai đó nhận được email từ của bạn và họ có thể thấy chữ ký của bạn, thì họ có thể chỉ cần nhấp vào liên kết đó để mở trang mà bạn muốn.
Nếu bạn đang bao gồm một liên kết mạng xã hội, cho dù đó là Facebook, Twitter, Pinterest hoặc bất kỳ tài khoản mạng xã hội nào khác mà bạn thích, thì tốt nhất bạn nên đảm bảo rằng bạn đang sử dụng liên kết trực tiếp đến hồ sơ của mình thay vì một liên kết chung đến trang chủ cho tài khoản đó. Để nhận liên kết này, chỉ cần điều hướng đến tài khoản mạng xã hội của bạn trong trình duyệt, sau đó sao chép địa chỉ từ thanh địa chỉ ở đầu màn hình. Bạn cũng sẽ muốn đảm bảo rằng tài khoản của mình không được đặt ở chế độ riêng tư, nếu không, mọi người sẽ không thể nhìn thấy tài khoản khi họ nhấp vào liên kết của bạn.
Để đảm bảo rằng email bạn đã tạo sẽ được đưa vào thư của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn đã đặt đúng chữ ký mặc định cho thư mới và thư trả lời / chuyển tiếp.
Nếu bạn cần biết cách tạo chữ ký để có thể bao gồm siêu kết nối trong đó, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi để tạo chữ ký Outlook 2010. Chữ ký có thể là một thành phần rất hữu ích trong Outlook 2010 và điều quan trọng là phải có nếu bạn thường xuyên giao tiếp với những người có thể đang tìm kiếm các phương pháp bổ sung để liên hệ với bạn.
Nguồn bổ sung
- Thêm liên kết URL vào chữ ký Outlook 2013 của bạn
- Cách tạo chữ ký trong Outlook 2016
- Cách thiết lập chữ ký trong Outlook 2010
- Cách thêm số điện thoại vào chữ ký trong Outlook 2013
- Cách tạo chữ ký trong Gmail
- Cách xóa chữ ký trong Outlook 2013