Microsoft Excel có các tùy chọn để định dạng bảng tính theo nhiều cách. Bạn có thể đã có kinh nghiệm trong việc thay đổi định dạng ô hoặc chuyển đổi kiểu hoặc màu phông chữ, nhưng bạn cũng có thể thay đổi bố cục của bảng tính bằng cách chèn các cột hoặc chèn các hàng bên trong tập dữ liệu hiện có.
Bất kể bạn lập kế hoạch như thế nào khi tạo bảng tính trong Excel 2010, rất có thể bạn sẽ cần thêm một số thông tin sau đó. Nhưng đôi khi bạn có thể tạo một bảng tính thiếu toàn bộ dữ liệu.
Lúc đầu, bạn có thể nghĩ rằng lựa chọn duy nhất của mình là sao chép và dán dữ liệu vào các cột ở một nơi ở bên phải, nhưng điều này có thể tốn thời gian và gây khó chịu. May mắn thay, Excel 2010 có một tính năng cho phép bạn chỉ cần chèn một cột vào bảng tính hiện có.
Mục lục ẩn 1 Cách Chèn Cột trong Microsoft Excel 2 Cách Thêm Cột trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh) 3 Cách Loại bỏ Cột Bảng trong Microsoft Excel 4 Cách Chèn Hàng hoặc Xóa Hàng trong Excel 2010 5 Thông tin thêm về Cách Chèn a Cột trong Excel 2010 6 Nguồn bổ sungCách chèn cột trong Microsoft Excel
- Mở tệp Excel của bạn.
- Bấm vào ký tự cột ở bên phải của vị trí bạn muốn cột.
- Bấm chuột phải vào cột đã chọn và chọn Chèn.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách chèn một cột trong Excel 2010, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách thêm cột trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm hình ảnh)
Để rõ ràng hơn, chúng ta đang nói về việc chèn một cột vào giữa các cột khác đã chứa dữ liệu. Bạn không cần phải làm bất kỳ điều gì đặc biệt nếu bạn muốn thêm dữ liệu vào một cột sau dữ liệu hiện có của mình. Với ý nghĩ đó, hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu cách chèn một cột vào bảng tính Excel 2010.
Bước 1: Mở bảng tính mà bạn muốn chèn cột.
Bước 2: Nhấp vào ký tự của cột ở bên phải nơi bạn muốn chèn cột của mình. Thao tác này sẽ chọn toàn bộ cột.
Ví dụ: tôi muốn chèn một cột vào giữa các cột C và D, vì vậy tôi đã chọn cột D.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào ký tự cột, sau đó nhấp vào Chèn lựa chọn.
Như bạn có thể thấy, bây giờ tôi có một cột trống trong đó cột D đã từng và dữ liệu của tôi trước đây nằm trong cột D đã được chuyển đến cột E.
Các bước trên sẽ giúp bạn xóa các cột khỏi bảng tính của mình, nhưng nếu bạn muốn xóa một cột khỏi bảng trong Excel thì sao?
Cách xóa cột bảng trong Microsoft Excel
Nếu bạn đã định dạng một số hàng và cột trong bảng tính của mình dưới dạng bảng thì bạn có thể tự hỏi liệu mình có thể
Cách chèn hàng hoặc xóa hàng trong Excel 2010
Quá trình thêm hoặc xóa hàng khỏi bảng tính của bạn rất giống với những hành động đó khi làm việc với cột.
Bạn có thể nhấp vào một số hàng ở phía bên trái của bảng tính để chọn các ô hiện có trong hàng đó.
Sau đó, bạn có thể bấm chuột phải vào hàng và chọn lệnh Chèn để chèn các ô phía trên hàng đã chọn. Nếu bạn muốn chèn nhiều hàng thì bạn có thể chọn cùng một số hàng bằng số hàng mà bạn muốn thêm, sau đó nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và chọn tùy chọn Chèn. Sau đó, Excel sẽ nhanh chóng chèn số hàng hoặc cột bằng với số hàng mà bạn đã chọn.
Xóa hàng cũng là hành động tương tự mà bạn đã sử dụng để xóa cột. Bấm vào số hàng của hàng mà bạn muốn xóa, sau đó bấm chuột phải vào hàng đã chọn và chọn Xóa bỏ lựa chọn.
Thông tin thêm về cách chèn một cột trong Excel 2010
Các bước trong hướng dẫn này tập trung vào việc chèn các cột trong phiên bản Excel 2010 của Microsoft Office nhưng cũng sẽ hoạt động trong hầu hết các phiên bản Excel khác.
Nếu bạn muốn xóa một cột mà bạn đã thêm thì bạn có thể nhấp chuột phải vào ký tự cột và chọn tùy chọn Xóa để thay thế.
Bạn cũng có thể thêm một cột mới từ ruy-băng. Khi bạn đã chọn cột ở bên phải nơi bạn muốn thêm cột trống mới, hãy chọn tab Trang đầu ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới Chèn trong nhóm Ô của dải băng. Sau đó, bạn có thể chọn Chèn ô hoặc là Chèn cột trang tính để thêm một cột trống mới vào tài liệu của bạn. Nếu bạn đang cố thêm hàng mới thay vì cột mới vào bảng tính thì tùy chọn menu sẽ cho biết Chèn hàng trang tính thay thế.
Một tùy chọn tương tự trên ruy-băng có thể được sử dụng khi bạn muốn xóa toàn bộ hàng hoặc toàn bộ cột. Chỉ cần chọn các hàng hoặc cột để xóa, sau đó nhấp vào tab Trang đầu, tiếp theo là nút Xóa trong phần Ô và chọn tùy chọn xóa thích hợp.
Bạn cũng có thể ẩn các cột trong Excel 2010. Đọc bài viết này nếu bạn muốn tìm hiểu cách xóa một cột khỏi chế độ xem, nhưng bạn không muốn xóa nó.
Nguồn bổ sung
- Cách thay đổi thứ tự cột trong Excel 2010
- Cách định dạng Ngày là Ngày trong Tuần trong Excel 2010
- Tự động Chèn dấu thập phân trong Excel 2010
- Cách thêm dấu ngắt trang trong Excel 2010
- Cách chèn ảnh vào ô trong Excel 2010
- Cách tạo tất cả các hàng có cùng chiều cao trong Excel 2010