OneNote là một cách thực sự thuận tiện để lưu trữ ý tưởng và suy nghĩ của bạn. Nó có nhiều công cụ để sắp xếp tất cả sổ ghi chép, trang, email và đoạn cắt web mà bạn có thể cần sau này và thậm chí bạn có thể tận dụng bộ nhớ SkyDrive miễn phí của mình để làm cho các ghi chú của bạn có thể truy cập được từ các máy tính khác nhau. Việc truy cập các ghi chú này thông qua trình duyệt Web sẽ yêu cầu bạn biết địa chỉ email và mật khẩu Tài khoản Microsoft của mình, nhưng bất kỳ ai có quyền truy cập vào sổ tay đều có thể xem sổ ghi chép của bạn trong chương trình OneNote trên máy tính của bạn. Nếu bạn đang lưu trữ thông tin nhạy cảm trong một trong các phần sổ ghi chép của mình mà bạn lo lắng về việc ai đó nhìn thấy, bạn nên thêm một số bảo vệ bằng mật khẩu.
Thêm bảo vệ bằng mật khẩu vào phần sổ tay trong OneNote 2013
Lưu ý rằng mật khẩu bảo vệ này sẽ áp dụng cho phần sổ ghi chép của bạn ở bất kỳ nơi nào bạn truy cập. Vì vậy, ngay cả khi bạn mở OneNote trong trình duyệt Web bằng mật khẩu Tài khoản Microsoft của mình, bạn vẫn cần mật khẩu cho phần sổ ghi chép được bảo vệ để xem nội dung.
Bước 1: Khởi chạy OneNote 2013.
Bước 2: Chọn sổ ghi chép của bạn từ menu thả xuống ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào tab phần mà bạn muốn thêm mật khẩu bảo vệ, sau đó chọn Mật khẩu bảo vệ phần này lựa chọn.
Bước 4: Nhấp vào Đặt mật khẩu ở bên phải cửa sổ.
Bước 5: Nhập mật khẩu của bạn vào Nhập mật khẩu trường, hãy nhập lại nó vào Xác nhận mật khẩu trường, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Sau đó, OneNote sẽ hỏi bạn cách bạn muốn nó xử lý các bản sao lưu hiện có của bạn có bản sao của phần sổ ghi chép mà không có mật khẩu bảo vệ, vì vậy hãy chọn tùy chọn bạn thích.
Nếu bạn chọn xóa các bản sao lưu hiện có, bạn luôn có thể tạo bản sao lưu theo cách thủ công để đảm bảo rằng dữ liệu không bị mất. Bạn cũng có thể khóa các phần sổ tay được bảo vệ bằng mật khẩu của mình theo cách thủ công bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn Ctrl + Alt + L trên bàn phím của bạn.
Nếu bạn có nhiều dữ liệu quan trọng trên máy tính mà bạn không thể để mất, thì bạn nên có một kế hoạch sao lưu. Vì một kế hoạch sao lưu tốt yêu cầu bạn phải lưu trữ các bản sao lưu của mình trên một máy tính hoặc ổ cứng khác, ổ cứng gắn ngoài thường là lựa chọn hợp lý nhất. Nhấp vào đây để xem ổ cứng ngoài 1 TB giá cả phải chăng từ Amazon.