Nếu bạn di chuyển giữa các máy tính nhiều, chẳng hạn như từ máy tính ở cơ quan sang máy tính ở nhà, thì bạn có thể dựa vào ổ đĩa flash USB để lưu trữ tài liệu hoặc tệp mà bạn làm việc thường xuyên. Nhưng nếu bạn đang làm việc trong Microsoft Word 2010, vị trí lưu mặc định sẽ là thư mục Documents của bạn, điều này sẽ yêu cầu bạn thực hiện một vài cú nhấp chuột để truy cập ổ đĩa flash của mình bất cứ khi nào bạn muốn lưu tệp vào vị trí đó. May mắn thay, bạn có thể thay đổi vị trí lưu mặc định trong Word 2010 vào ổ đĩa flash của mình và tiết kiệm thời gian cho chính mình.
Lưu vào ổ USB Flash trong Word 2010
Lưu ý rằng Word 2010 sẽ tự động điều chỉnh vị trí lưu của bạn thành Các tài liệu nếu bạn cố gắng lưu tệp mà không cắm ổ đĩa flash USB trước khi nhấp vào Cứu cái nút. Đây là điều tốt để biết nếu bạn lưu tệp mà không kết nối ổ đĩa flash USB và đang gặp khó khăn trong việc định vị tệp.
Hướng dẫn này sẽ giả định rằng ổ đĩa flash USB của bạn đã được cắm vào ổ đĩa flash USB trên máy tính của bạn.
Bước 1: Khởi chạy Microsoft Word 2010.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn trong cột ở bên trái của cửa sổ, mở ra Tùy chọn Word cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Cứu trong cột ở bên trái của Tùy chọn Word cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào Duyệt qua nút ở bên phải của Vị trí tệp mặc định.
Bước 6: Chọn ổ đĩa flash USB của bạn từ cột ở bên trái cửa sổ, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút. Nếu có một thư mục cụ thể trên ổ USB flash mà bạn muốn lưu các tệp của mình, bạn cũng sẽ chọn thư mục đó tại đây.
Bước 7: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để áp dụng các thay đổi của bạn và đóng cửa sổ Word Options.
Nếu bạn sắp hết dung lượng trên ổ USB flash, hãy cân nhắc mua tùy chọn 32 GB hoặc 64 GB. Ngoài ra, có ổ đĩa ngoài USB có giá cả rất phải chăng và có thể cung cấp hàng terabyte dung lượng.
Tìm hiểu cách lưu dưới dạng tệp .doc theo mặc định trong Word 2010 thay vì .docx nếu bạn cần chia sẻ tệp với những người sử dụng phiên bản Microsoft Word cũ hơn.