Bất cứ khi nào bạn hoàn thành việc tạo tài liệu, bạn nên đọc lại hoặc kiểm tra kỹ công việc của mình để đảm bảo rằng nó không có sai sót. Nhưng khi bạn đang làm việc trong Powerpoint, chỉ đọc lại các slide có thể là không đủ. Bạn cũng nên xem toàn bộ trình chiếu từ đầu đến cuối, giống như cách trình chiếu với khán giả của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang sử dụng nhiều chuyển đổi, hoạt ảnh hoặc video không dịch được khi xem các trang trình bày tĩnh.
Xem bài thuyết trình của bạn trong Powerpoint 2013
Xem trước bản trình bày Powerpoint 2013 của bạn trực tiếp từ chương trình phục vụ ba mục đích; nó dạy bạn cách bắt đầu bài thuyết trình khi bạn cần đưa ra, ngoài ra nó còn cho phép bạn kiểm tra bất kỳ lỗi nào và thực hành những gì bạn sẽ nói cùng với các trang trình bày của mình.
Bước 1: Mở bản trình bày Powerpoint 2013 của bạn.
Bước 2: Nhấp vào Trình chiếu ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Từ lúc bắt đầu tùy chọn trong Bắt đầu trình chiếu phần của dải băng để xem từ đầu bản trình bày hoặc chọn Từ trang trình bày hiện tại tùy chọn để bắt đầu với trang chiếu hiện đang được chọn.
Nếu bạn đã đặt các trang trình bày của mình hiển thị trong một khoảng thời gian cụ thể, thì bạn sẽ không cần phải làm gì để chuyển đổi giữa các trang trình bày. Nếu bạn chưa làm điều này, thì bạn sẽ cần sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển giữa các trang trình bày.
Bạn cũng có thể thoát trình chiếu bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn Thoát ra trên bàn phím của bạn.
Nếu bạn định mang theo bản trình chiếu của mình và không muốn mang theo máy tính, thì ổ USB flash hoặc ổ cứng ngoài đều là những lựa chọn tốt. Bạn có thể mua ổ flash USB 32 GB hoặc ổ cứng ngoài 500 GB từ Amazon với giá thấp hơn bạn sẽ tìm thấy ở hầu hết các cửa hàng bán lẻ.
Nếu tệp Powerpoint của bạn quá lớn để có thể gửi qua email hoặc tải lên, thì việc nén phương tiện có thể giúp giảm kích thước tệp. Tìm hiểu cách nén phương tiện trong Powerpoint 2013.