Định dạng trong Microsoft Word 2010 có thể phức tạp, đặc biệt nếu bạn thực hiện nhiều thay đổi đối với một đoạn văn cụ thể. Bạn có thể không nhớ cụ thể vị trí của một trong các tùy chọn định dạng của mình, khiến bạn phải điên cuồng tìm kiếm khi thử và áp dụng cùng một định dạng đó cho một phần khác của tài liệu. Điều này có thể đặc biệt rắc rối nếu bạn đang tạo một tài liệu cho cơ quan hoặc trường học cần được định dạng theo một cách rất cụ thể. May mắn thay, Word 2010 có một công cụ được gọi là Format Painter sẽ sao chép tất cả các định dạng từ một bit văn bản đã chọn, sau đó dán nó vào một lựa chọn văn bản khác. Tìm hiểu cách sử dụng công cụ này bằng cách làm theo các bước được nêu bên dưới.
Sử dụng Format Painter trong Word 2010 để áp dụng định dạng hiện có cho đoạn văn khác
Hướng dẫn này sẽ tập trung vào việc lấy định dạng từ một đoạn văn cụ thể và áp dụng nó cho một đoạn văn khác. Tuy nhiên, bạn có thể làm theo các bước sau cho một câu, từ hoặc chữ cái. Word sẽ chỉ cần sao chép định dạng từ lựa chọn nguồn của bạn, sau đó áp dụng nó vào lựa chọn đích.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Word 2010.
Bước 2: Nhấp vào tab Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Đánh dấu văn bản có định dạng mà bạn muốn sao chép sang vị trí khác trong tài liệu của mình.
Bước 4: Nhấp vào Định dạng họa sĩ nút trong Bảng tạm phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 5: Đánh dấu văn bản mà bạn muốn áp dụng định dạng đã sao chép của mình. Lưu ý rằng định dạng sẽ được áp dụng ngay sau khi bạn thả nút chuột.
Định dạng ban đầu của bạn bây giờ sẽ được sao chép sang văn bản mà bạn vừa chọn, như trong hình ảnh bên dưới.
Bạn đã sao chép và dán dữ liệu từ nhiều nơi khác nhau vào một tài liệu Word và bây giờ mọi thứ được định dạng khác nhau? Tìm hiểu cách xóa tất cả định dạng trong Word 2010 để làm cho tất cả văn bản trong tài liệu giống nhau.