Microsoft Powerpoint 2010 chủ yếu là một công cụ để bạn tạo các bài thuyết trình trình chiếu được hiển thị cho khán giả. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo ghi chú của người thuyết trình để cung cấp cho bạn các điểm nói cho mỗi trang trình bày và thậm chí bạn có thể in các ghi chú của người thuyết trình để giúp bạn. Ghi chú của người thuyết trình rất hữu ích với bạn với tư cách là người thuyết trình, nhưng bạn có thể tự hỏi “Làm thế nào để bạn in tài liệu phát tay trong Powerpoint 2010?“Powerpoint 2010 cũng bao gồm một tính năng cho phép bạn in ra toàn bộ bản trình chiếu của mình dưới dạng tài liệu phát tay, bạn có thể phân phát cho khán giả của mình như một phương tiện để họ theo dõi bản trình bày của bạn. Tùy chọn này đặc biệt hữu ích nếu khán giả cần ghi chú trong khi trình chiếu, vì họ có thể viết các ghi chú cụ thể cho từng trang chiếu, giúp việc sắp xếp ngăn nắp dễ dàng hơn nhiều.
In tài liệu trình chiếu trong Powerpoint 2010
Powerpoint 2010 cung cấp cho bạn một chút quyền kiểm soát đối với cách các tài liệu phát tay của bạn được in. Tài liệu phát tay sẽ là toàn bộ trình chiếu theo mặc định, nhưng bạn có thể tùy chỉnh số lượng trang trình bày được in ra trên mỗi trang. Tuy nhiên, cài đặt lý tưởng sẽ phụ thuộc vào mức độ chi tiết của mỗi trang chiếu, vì trọng tâm chính của bạn là in càng nhiều trang chiếu trên mỗi tờ giấy càng tốt, trong khi vẫn giữ mọi thứ trên trang chiếu ở kích thước dễ đọc.
Bước 1: Mở trình chiếu Powerpoint 2010 mà bạn muốn in tài liệu phát tay.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào In trong cột ở bên trái.
Bước 3: Nhấp vào Trang trình bày toàn trang trình đơn thả xuống ở giữa cửa sổ, sau đó chọn số lượng trang trình bày trong Tài liệu phát tay của menu mà bạn muốn in trên mỗi trang. Trong hình ảnh ví dụ dưới đây, tôi đã chọn in 2 slide trên mỗi trang.
Bạn sẽ nhận thấy ở cuối trình đơn này có một Chất lượng cao lựa chọn. Điều này được khuyến nghị nếu trình chiếu của bạn bao gồm một số trang trình bày nhiều màu sắc và chi tiết với các hình ảnh hoặc đồ thị quan trọng. Chất lượng cao hơn sẽ đảm bảo rằng hình ảnh trông đẹp hơn, nhưng cũng sẽ sử dụng nhiều mực hơn.
Bước 4: Chọn số lượng bản sao của tài liệu phát tay mà bạn muốn in từ Bản sao trình đơn thả xuống ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào In để bắt đầu in tài liệu phát tay của bạn.