Khi bạn đang nhập dữ liệu từ một nguồn khác hoặc bạn đang làm việc với một bảng tính lớn được cập nhật liên tục với các bản ghi mới, bạn thường có thể thấy mình có một trang tính chứa đầy dữ liệu trùng lặp. Trong nhiều trường hợp, những bản sao này là không cần thiết và thậm chí có thể ảnh hưởng đến kết quả mà bạn đang cố gắng tạo ra. May mắn thay bạn có thể học làm thế nào để loại bỏ các bản sao trong Excel 2010 để loại bỏ dữ liệu không liên quan này khỏi bảng tính của bạn. Bất kỳ ai đã từng cố gắng xóa các bản ghi trùng lặp trong Excel theo cách thủ công đều biết việc vặt có thể là như thế nào, ngoài ra nó còn dễ xảy ra nhiều lỗi do con người. Tiện ích trong Excel cho phép bạn xóa các bản sao nhanh chóng, hiệu quả và dễ dàng.
Xóa bản sao trong Excel 2010
Nếu không sử dụng công cụ loại bỏ trùng lặp tự động trong Excel 2010, bạn có thể đã đùa giỡn với triển vọng sử dụng công cụ Tìm & Thay thế để sắp xếp dữ liệu của mình theo cách thủ công. Tuy chậm hơn nhưng đây là một phương pháp hiệu quả để xóa dữ liệu trùng lặp, với điều kiện là bạn biết những dữ liệu trùng lặp nào tồn tại. Một bảng tính lớn có thể chứa nhiều bản sao của cùng một dữ liệu và thậm chí có thể chứa các bản sao mà bạn thậm chí không biết. Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách sử dụng công cụ chuyên dụng của Excel để xóa các bản sao khỏi tệp của bạn.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Dữ liệu ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Loại bỏ các bản sao nút trong Công cụ dữ liệu phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào hộp bên trái của mỗi cột mà bạn muốn kiểm tra các bản sao. Ví dụ: nếu dữ liệu trùng lặp cần tồn tại trong nhiều cột, hãy kiểm tra từng cột. Nhưng nếu bạn chỉ cần xóa các hàng trùng lặp chỉ hiển thị trong một cột, thì chỉ chọn cột đó. Ví dụ: trong hình ảnh bên dưới, tôi có thể chọn “Cột A” để xóa mọi trường hợp của tên “John”, nhưng tôi thực sự sẽ xóa các hàng chỉ chứa một phần trùng lặp.
Bước 5: Nhấp vào VÂNG để xóa các bản sao khỏi các cột mà bạn đã chọn.