Các tương tác tồn tại giữa tài khoản Gmail và tệp Google Tài liệu của bạn giúp bạn chia sẻ tệp với người khác rất dễ dàng. Cho dù bạn muốn làm điều này bằng cách tạo liên kết hay gửi trực tiếp cho ai đó lời mời vào tệp qua email, thì sự lựa chọn là tùy thuộc vào bạn.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách mời ai đó xem Google Tài liệu của bạn bằng cách gửi cho họ một email kèm theo lời mời. Bạn có thể nhập địa chỉ email hoặc tên của chính mình, và thậm chí bao gồm ghi chú về tệp cùng với email.
Cách gửi liên kết cho tệp Google Documents bằng email thông qua Google Drive
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Google Chrome trong Windows 7, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt Web khác trong Windows 7 hoặc 10. Lưu ý rằng nếu bạn gửi cho ai đó liên kết đến tệp Tài liệu của mình theo cách này, bạn sẽ có thể thu hồi truy cập sau này trong tương lai, nếu bạn chọn.
Bước 1: Mở Google Drive của bạn tại và đăng nhập vào tài khoản của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.
Bước 2: Chọn tệp Tài liệu mà bạn muốn mời ai đó.
Bước 3: Nhấp vào Chia sẻ “XXXX” , trong đó “XXXX” được thay thế bằng tên của tệp Tài liệu.
Bước 4: Nhập địa chỉ email của người nhận mong muốn vào Nhập tên hoặc địa chỉ email trường, thêm ghi chú nếu bạn muốn, sau đó nhấp vào Làm xong cái nút.
Sau đó, người nhận sẽ nhận được một email có liên kết đến tệp mà họ có thể nhấp để mở tệp đó trong Google Tài liệu.
Nếu bạn chỉ muốn tạo một liên kết mà bạn có thể cung cấp cho mọi người để họ có thể xem tệp của bạn, thì bài viết này có thể hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó. Tuy nhiên, lưu ý rằng khi bạn tạo liên kết bằng phương pháp đó, bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem tệp.