Tùy chọn lịch sử phiên bản trong Google Tài liệu là loại tính năng mà bạn có thể không quen thuộc sau khi chuyển sang Google Tài liệu từ một ứng dụng khác, nhưng đó là một tính năng mà bạn có thể dễ dàng yêu thích. Nhưng bạn cũng có thể gặp rất nhiều phiên bản tệp khác nhau, đến mức có thể khó tìm được phiên bản tệp chính xác.
May mắn thay, Google Docs hiện bao gồm một tùy chọn để đổi tên phiên bản tài liệu. Điều này sẽ cho phép bạn áp dụng một số loại thông tin nhận dạng cho phiên bản tài liệu của mình để bạn có thể dễ dàng định vị nó trong tương lai giữa danh sách các phiên bản của tệp. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi tên của phiên bản tệp trong Google Tài liệu.
Cách thay đổi tên phiên bản trong Google Documents
Các bước trong bài viết này giả định rằng bạn hiện có tệp Google Tài liệu chứa ít nhất hai phiên bản và bạn muốn đổi tên một trong số chúng.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive của bạn và mở tệp có chứa phiên bản tài liệu mà bạn muốn đổi tên.
Bước 2: Chọn Tập tin ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Chọn Lịch sử phiên bản tùy chọn, sau đó chọn Xem lịch sử phiên bản mục.
Bước 4: Nhấp vào ba dấu chấm ở bên phải của phiên bản mà bạn muốn đổi tên, sau đó chọn Đặt tên cho phiên bản này lựa chọn.
Bước 5: Nhập tên mới cho phiên bản, sau đó nhấn đi vào trên bàn phím của bạn.
Bạn có muốn lưu tệp Google Tài liệu của mình ở một định dạng khác để bạn có thể gửi tệp đó cho những người không có hoặc không sử dụng Google Tài liệu không? Tìm hiểu cách lưu dưới dạng PDF từ Google Documents và tạo phiên bản tài liệu của bạn hữu ích cho những người sử dụng các chương trình khác nhau.