Một mẫu trong Microsoft Outlook 2013 có thể giúp tăng tốc quá trình gửi cùng một email nhiều lần. Bằng cách tạo và lưu mẫu, bạn có thể chỉ định thông tin mặc định được đưa vào bất kỳ trường nào trong thư.
Nhưng sau khi bạn đã tạo một mẫu để bạn có thể gửi email với nó trong tương lai, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm ra cách thực sự sử dụng mẫu. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm và mở mẫu đã tạo của bạn để bạn có thể sử dụng nó để gửi email.
Gửi Email Dựa trên Mẫu trong Outlook 2013
Các bước trong hướng dẫn này sẽ giả định rằng bạn đã tạo một mẫu email trong Outlook 2013 và bây giờ bạn muốn gửi một email sử dụng mẫu đó. Nếu bạn chưa tạo mẫu, hãy nhấp vào đây để xem cách thực hiện.
Bước 1: Mở Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Hàng mới nút, sau đó nhấp vào Các mặt hàng khác, sau đó nhấn vào Chọn biểu mẫu.
Bước 4: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Nhìn vào, sau đó nhấn vào Mẫu Người dùng trong Hệ thống Tệp.
Bước 5: Nhấp vào mẫu mà bạn muốn sử dụng từ danh sách ở giữa cửa sổ, sau đó nhấp vào Mở cái nút.
Mẫu đã lưu của bạn sẽ mở ra và bạn có thể thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào được yêu cầu. Sau đó, chỉ cần nhấp vào Gửi khi bạn hoàn thành.
Bạn có muốn thay đổi cách hộp thư đến của bạn xử lý các yêu cầu họp bằng cách giữ chúng trong hộp thư đến hoặc xóa chúng đi? Tìm hiểu cách thay đổi cài đặt Outlook kiểm soát hành vi của các yêu cầu họp đó sau khi bạn đã chấp nhận hoặc từ chối lời mời.