Cập nhật lần cuối: ngày 16 tháng 4 năm 2019
Excel 2013 có rất nhiều công thức có thể giúp bạn phân tích dữ liệu của mình. Thông thường, các công thức này cho phép bạn thực hiện các phép toán trên các ô của mình (như phép trừ) và các công thức giúp bạn dễ dàng cập nhật các phép toán đó nếu bạn tình cờ thay đổi dữ liệu trong một trong các ô đó.
Tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể cần sử dụng Excel để thực hiện một số việc không thuận tiện khi thực hiện theo cách thủ công, chẳng hạn như đếm số chữ cái, số hoặc ký tự đặc biệt có trong một ô. May mắn thay, Excel 2013 có một công thức có thể tự động hóa số ký tự này, do đó giúp bạn tiết kiệm được những phiền phức khi phải đếm thủ công tất cả các ký tự đó.
Công thức đếm ký tự trong Excel
Nếu bạn chỉ truy cập trang này để nhận công thức một cách nhanh chóng, thì đây là:
= LEN (XX)
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng công thức này, cũng như hình ảnh về cách sử dụng công thức này, bạn có thể xem tiếp phần tiếp theo.
Excel 2013 - Cách đếm các ký tự trong một ô
Các bước dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng công thức để đếm số ký tự trong một trong các ô của bảng tính của bạn. Giống như các công thức khác trong Excel, nếu bạn sao chép ô có công thức và dán nó vào phần còn lại của các ô trong một hàng hoặc cột, Excel sẽ tự động cập nhật các tham chiếu ô để đếm các ký tự trong các ô khác.
Bạn thậm chí có thể thực hiện điều này thêm một bước và sử dụng công thức SUM bên dưới một cột mà bạn đã đếm các ký tự trong các ô riêng lẻ để tính số ký tự cho toàn bộ cột đó.
Bước 1: Mở bảng tính Excel chứa ô có các ký tự mà bạn muốn đếm.
Bước 2: Nhấp vào bên trong ô mà bạn muốn hiển thị số lượng ký tự trong ô mục tiêu của mình.
Bước 3: Nhập = LEN (XX) nhưng thay thế XX một phần của công thức với vị trí ô mà bạn muốn đếm. Ví dụ trong hình bên dưới, công thức sẽ là = LEN (A2).
Bước 4: Nhấn đi vào trên bàn phím của bạn để thực thi công thức. Sau đó, bạn sẽ thấy số lượng ký tự trong ô đích.
Ghi chú bổ sung
- Excel sẽ đếm khoảng trắng dưới dạng ký tự với công thức này.
- Bạn có thể nhận được tổng số ký tự cho nhiều ô bằng cách thêm hàm SUM. Ví dụ: một công thức đếm tổng số ký tự trong các ô từ A2 đến A6 sẽ trông giống như = SUM (LEN (A2), LEN (A3), LEN (A4), LEN (A5), LEN (A6))
Tóm tắt - Cách đếm ký tự trong ô trong Excel
- Bấm vào bên trong ô mà bạn muốn hiển thị số ký tự.
- Loại = LEN (XX) và thay thế XX với ô mà bạn muốn đếm.
- nhấn đi vào trên bàn phím của bạn.
Bạn có một chuỗi các ô đều chứa khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt và bạn đang tìm cách loại bỏ những ô đó? Tìm hiểu cách xóa ký tự đầu tiên khỏi ô có công thức và giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa dữ liệu của mình.