Cập nhật lần cuối: ngày 30 tháng 12 năm 2016
Bạn có thể thấy rằng mình cần xóa danh sách các tài liệu gần đây trong Microsoft Word 2010 nếu nó đang hiển thị các tài liệu nhạy cảm hoặc mang tính chất cá nhân và có những người khác sử dụng máy tính của bạn.
Microsoft Word 2010 là một chương trình xử lý công việc được sử dụng rộng rãi tập trung vào việc làm cho trải nghiệm người dùng được sắp xếp hợp lý và đơn giản nhất có thể. Điều này được thực hiện thông qua việc sử dụng ruy-băng điều hướng và các menu được hiển thị ở đầu chương trình và thông qua nhiều cấp độ tùy chỉnh có thể thực hiện được với các tùy chọn khác nhau của chương trình.
Một cách mà Microsoft Word 2010 cố gắng đơn giản hóa trải nghiệm người dùng là thông qua việc đưa vào Gần đây menu có thể truy cập được sau khi bạn nhấp vào Văn phòng nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ chương trình Microsoft Word 2010. Điều này Gần đây menu được dùng như một cách đơn giản để bạn truy cập vào tài liệu mà bạn đã làm việc gần đây, mà không cần phải sàng lọc qua thư mục Documents của bạn hoặc ghi nhớ vị trí khuất mà bạn đã lưu tệp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xóa các tài liệu gần đây khỏi bộ nhớ của Microsoft Word 2010, thì phương pháp làm như vậy không rõ ràng.
Xóa hoàn toàn tài liệu gần đây khỏi Microsoft Word 2010
Bất kỳ ai đã sử dụng Microsoft Word để tạo nhiều tài liệu đều có thể hiểu tại sao Microsoft đã đưa vào một phương pháp để bạn nhanh chóng xác định vị trí các tài liệu gần đây của mình. Tuy nhiên, một số người sử dụng máy tính dùng chung để tạo tài liệu chứa thông tin nhạy cảm hoặc họ đang tạo tài liệu mà họ không muốn người khác đọc hoặc thậm chí chỉnh sửa. Mối quan tâm về quyền riêng tư này có thể dẫn đến nỗ lực xóa các tài liệu gần đây khỏi Microsoft Word 2010, nhưng việc xác định phương pháp thực hiện điều này không trực quan như người ta nghĩ.
Các tùy chọn tùy chỉnh và cài đặt chương trình Microsoft Word 2010 hầu hết được tìm thấy trên Tùy chọn trình đơn nằm ở cuối trình đơn sẽ mở ra khi bạn nhấp vào Văn phòng ở góc trên bên trái của cửa sổ Microsoft Word.
Khi bạn nhấp vào Tùy chọn menu, một cửa sổ bật lên sẽ mở ra trên đầu Microsoft Word 2010, có tiêu đề thích hợp Tùy chọn Word. Nếu bạn nhấp vào Trình độ cao ở bên trái cửa sổ Word Options, bạn sẽ được cung cấp một số tùy chọn để tùy chỉnh cách hoạt động của cài đặt Microsoft Word 2010 của bạn.
Bao gồm trong danh sách các tùy chọn trên màn hình này, khi bạn cuộn xuống một chút, là Trưng bày phần chứa cài đặt bạn cần điều chỉnh để xóa các tài liệu gần đây khỏi Microsoft Word 2010. Chỉ cần nhấp vào mũi tên ở bên phải của Hiển thị số tài liệu gần đây này cho đến khi con số là 0. Nếu bạn muốn giữ một số tài liệu gần đây của mình được hiển thị, bạn có thể đặt số này thành bất kỳ giá trị nào bạn muốn.
Khi bạn đã hoàn tất việc đặt số lượng tài liệu gần đây thành 0, bạn có thể nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để lưu các thay đổi của bạn và đóng cửa sổ. Nếu bây giờ bạn nhấp vào Gần đây ở bên trái cửa sổ, bạn sẽ thấy rằng tất cả các tài liệu gần đây của bạn đã bị xóa khỏi danh sách.
Tóm tắt - Cách ẩn, xóa hoặc xóa danh sách tài liệu gần đây trong Word 2010
- Nhấn vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
- Nhấn vào Tùy chọn ở cột bên trái.
- Nhấn vào Trình độ cao tab trong Tùy chọn Word cửa sổ.
- Cuộn xuống Trưng bày , sau đó thay đổi số ở bên phải của Hiển thị số tài liệu gần đây này thành “0.”
- Nhấp vào nút OK ở cuối cửa sổ để lưu và áp dụng các thay đổi của bạn.
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thực hiện các tùy chỉnh bổ sung cho Microsoft Word 2010 và tài liệu của mình, bạn cũng có thể đọc bài viết này để tìm hiểu về cách thêm đường viền trang và các hiệu ứng khác.