Cách in chú thích trong Excel 2010

Cập nhật lần cuối: ngày 13 tháng 3 năm 2019

Mặc dù bảng tính Microsoft Excel 2010, ở định dạng mặc định, chứa nhiều cách để bạn thay đổi hình thức trang tính của mình, cách duy nhất để thêm thông tin mới là nhập trực tiếp vào các ô. Khi bạn đang tự tạo một bảng tính đơn giản, điều này có thể ổn. Nhưng nếu bạn đang tạo một bảng tính phức tạp và / hoặc làm việc với những người khác, thì bạn có thể cần một cách khác để nhập thông tin trên trang tính mà không đưa thông tin đó vào một ô trên bảng tính.

Bạn có thể thực hiện điều này thông qua việc sử dụng các nhận xét có thể được thêm vào từ Kiểm tra lại tab trong Excel. Nhưng nếu bạn muốn học cách in nhận xét trong Excel 2010 mà bạn đã thêm vào bảng tính, bạn sẽ cần thực hiện một số điều chỉnh bổ sung cho bảng tính của mình.

Cách in chú thích trong Excel - Tóm tắt nhanh

  1. Nhấn vào Kiểm tra lại chuyển hướng.
  2. Chọn Hiển thị tất cả các bình luận lựa chọn.
  3. Nhấn vào Bố trí trang chuyển hướng.
  4. Nhấn vào Thiết lập trang cái nút.
  5. Chọn Tờ giấy chuyển hướng.
  6. Nhấn vào Bình luận trình đơn thả xuống.
  7. Chọn Như được hiển thị trên trang tính tùy chọn, sau đó nhấp vào VÂNG.

Tiếp tục bên dưới để biết thêm thông tin, cũng như hình ảnh cho từng bước.

Làm cách nào để bạn in nhận xét trong Excel 2010

Cố gắng in nhận xét trong Excel 2010 có thể là một nỗ lực khó chịu nếu bạn tìm kiếm tùy chọn để làm như vậy trên In menu hoặc Kiểm tra lại chuyển hướng. Tuy nhiên, sự thất vọng của bạn sẽ không được khắc phục, nếu bạn hạn chế tìm kiếm ở những vị trí này, vì tùy chọn in nhận xét nằm ở một nơi khác.

Khả năng in nhận xét trong Excel 2010 thực sự được cấu hình từ Bố trí trang và bạn có một số tùy chọn khác nhau về cách bạn muốn những nhận xét này được in.

Bước 1: Mở bảng tính mà bạn muốn in nhận xét trong Excel 2010.

Bước 2: Nhấp vào Kiểm tra lại ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Hiển thị tất cả các bình luận nút trong Bình luận tiết diện.

Bước 3: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.

Bước 4: Nhấp vào Thiết lập trang ở góc dưới cùng bên phải của Thiết lập trang phần của dải băng ở đầu cửa sổ.

Bước 5: Nhấp vào Tờ giấy ở đầu cửa sổ.

Bước 6: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải Bình luận, sau đó nhấp vào Như được hiển thị trên trang tính tùy chọn hoặc nhấp vào Ở cuối trang tính. Nếu bạn chọn tùy chọn “Như được hiển thị trên trang tính”, các nhận xét của bạn sẽ in như chúng hiện đang được hiển thị trên bảng tính của bạn. Nếu bạn chọn in chúng ở cuối trang, chúng sẽ in trên một trang riêng ở cuối tài liệu.

Bước 7: Nhấp vào Xem thử bản in ở cuối cửa sổ để xem tài liệu in của bạn sẽ trông như thế nào khi bạn đã chọn in nhận xét trong Excel 2010, sau đó nhấp vào In ở đầu cửa sổ để in bảng tính của bạn với các nhận xét.

Đây chỉ là một trong nhiều tùy chọn khác nhau để in trong Excel. Hãy xem hướng dẫn in Excel của chúng tôi để biết thêm một số cách mà bạn có thể cải thiện cách in bảng tính của mình.