Nếu bạn sử dụng Outlook 2013 hàng ngày và nhận được rất nhiều email, đặc biệt là các email chứa tệp đính kèm lớn, thì tệp Outlook của bạn có thể khá lớn. Vì vậy, nếu bạn đang cố gắng xóa một số dung lượng trên ổ cứng của mình hoặc nếu bạn muốn sao lưu một thư mục vào ổ đĩa flash, có thể hữu ích khi xác định kích thước của một thư mục cụ thể. May mắn thay, bạn có thể xác định thông tin này từ bên trong Outlook và thậm chí bạn có thể kiểm tra các thư mục cấp cao nhất và tìm thông tin về kích thước của các thư mục con.
Tìm kích thước tệp của một thư mục trong Outlook 2013
Outlook 2013 có giới hạn kích thước tệp được định cấu hình trước là 50 GB, tăng hơn 20 GB là giới hạn trong các phiên bản trước đó như Outlook 2003 và 2007. Nếu bạn nghĩ rằng bạn đang đạt đến giới hạn này và lo lắng rằng nó có thể bắt đầu ảnh hưởng đến hiệu suất của Outlook, sau đó làm theo các bước bên dưới để kiểm tra kích thước thư mục của bạn.
Bước 1: Khởi chạy Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào thư mục mà bạn muốn kiểm tra trong cột ở bên trái cửa sổ, sau đó nhấp vào Tính chất lựa chọn. Lưu ý rằng bạn có thể nhấp vào Thư mục Cá nhânhoặc thư mục cấp cao nhất tương tự khác, để kiểm tra kích thước kết hợp của bất kỳ thư mục con nào.
Bước 3: Nhấp vào Kích thước thư mục ở cuối cửa sổ.
Bước 4: Kích thước sẽ được hiển thị ở đầu cửa sổ. Lưu ý rằng có hai kích thước được liệt kê - một cho chính thư mục cụ thể đó và một cho tổng kích thước của bất kỳ thư mục con nào mà nó chứa.
Nếu thư mục Outlook của bạn ngày càng lớn, bạn nên sao lưu nó vào ổ cứng ngoài phòng trường hợp máy tính của bạn gặp sự cố. Điều này đặc biệt quan trọng nếu có thông tin trong Outlook không thể thay thế được. May mắn thay, ổ cứng gắn ngoài đang trở nên rất phải chăng và bạn có thể có nhiều dung lượng cho một khoản đầu tư nhỏ. Nhấp vào đây để kiểm tra giá ổ cứng ngoài 1 TB tại Amazon.
Bạn cũng có thể sử dụng một phương pháp tương tự để kiểm tra kích thước của một thư mục trong Outlook 2010.
Xem thêm
- Cách vô hiệu hóa công việc ngoại tuyến trong Outlook
- Cách gạch ngang trong Outlook
- Cách tạo Vcard trong Outlook
- Cách xem danh sách người gửi bị chặn trong Outlook
- Cách thiết lập Gmail trong Outlook