Dữ liệu đang được nhập theo cách thủ công, hoặc thậm chí dữ liệu mà bạn đang sao chép từ một vị trí khác, hiếm khi được sắp xếp theo cách bạn cần. Điều này có thể gây khó khăn cho việc đọc bảng tính hoặc tìm một phần dữ liệu bạn cần. May mắn thay, bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình trong Excel cho Mac 2011, cho phép bạn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái, số hoặc thậm chí theo ô hoặc màu phông chữ.
Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel cho Mac 2011
Sắp xếp dữ liệu trong Excel cho Mac là một công cụ rất hiệu quả và hữu ích. Tôi thấy rằng nó là một trong những công cụ tôi sử dụng thường xuyên nhất trong chương trình. Cho dù bạn cần nhóm dữ liệu tương tự hay bạn muốn xem danh sách sản phẩm theo số mặt hàng, thì dữ liệu được sắp xếp hiệu quả có thể là một công cụ tiết kiệm thời gian thực. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới để tìm hiểu cách sắp xếp trong Excel cho Mac 2011.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel cho Mac 2011.
Bước 2: Sử dụng chuột để đánh dấu dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp. Lưu ý rằng bạn cũng có thể bấm vào tiêu đề cột để chọn toàn bộ cột.
Bước 3: Nhấp vào Dữ liệu ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Loại menu thả xuống trong Sắp xếp & Lọc của ruy-băng, sau đó bấm vào cách bạn muốn sắp xếp dữ liệu của mình.
Lưu ý rằng Màu trên đầu trang, Phông chữ ở trên cùng và Biểu tượng ở trên cùng các tùy chọn sẽ sắp xếp dữ liệu của bạn dựa trên giá trị nằm trong ô được chọn trên cùng. Ví dụ: một trong những ảnh chụp màn hình của tôi ở trên hiển thị hai ô có nền màu vàng. Nếu tôi sắp xếp với Màu trên đầu trang tùy chọn, dữ liệu đã chọn sẽ được sắp xếp sao cho các ô màu vàng ở trên cùng.
Nếu bạn cần cài đặt Office cho Mac trên một máy tính khác hoặc nếu bạn cũng có một PC cần Microsoft Office, bạn nên xem xét đăng ký Microsoft Office. Nó cho phép cài đặt trên tối đa 5 máy tính (bất kỳ sự kết hợp nào giữa Mac và PC) và bao gồm tất cả các chương trình có trong bộ Microsoft Office.
Nếu bạn phải in nhiều bảng tính Excel của mình, điều quan trọng là phải biết cách in với đường kẻ ô vuông. Điều này giúp mọi người dễ dàng biết ô dữ liệu nào thuộc hàng hoặc cột nào.