Đưa tất cả dữ liệu bảng tính của bạn vào Excel thường là bước đầu tiên giúp dữ liệu của bạn dễ hiểu hơn. Nhưng một khi dữ liệu đó có trong trang tính của bạn, tổ chức có thể quan trọng như việc chỉ có thông tin. Thật không may, điều này có thể dẫn đến các tình huống mà bạn đã tổ chức dữ liệu của mình không chính xác hoặc bạn đã vô tình nhập dữ liệu vào một hàng, khi bạn định nhập dữ liệu đó vào một cột. Điều này có thể gây khó chịu, đặc biệt nếu bạn đang xử lý nhiều dữ liệu. May mắn thay, Excel 2013 có một tính năng cho phép bạn sao chép một hàng ngang dữ liệu, sau đó dán nó vào một cột dọc. Điều này ngăn cản việc nhập lại dữ liệu tẻ nhạt và có thể là một công cụ tiết kiệm thời gian thực.
Cách dán dữ liệu theo chiều dọc khi nó được sao chép theo chiều ngang trong Excel
Một công cụ quan trọng trong Excel 2013 mà chúng tôi sẽ sử dụng là Dán đặc biệt tính thiết thực. Microsoft hiểu rằng việc sao chép và dán không phải lúc nào cũng đơn giản như di chuyển dữ liệu và đôi khi bạn chỉ muốn các giá trị từ một nhóm ô và bạn không muốn dán mọi thứ chính xác như được sao chép ban đầu. Vì vậy, khi bạn đã làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu cách dán dữ liệu ngang của mình vào một vùng dọc, bạn nên khám phá Dán đặc biệt tùy chọn một chút để xem nếu họ có thể giúp bạn.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013
Bước 2: Đánh dấu dữ liệu ngang mà bạn muốn dán vào một vị trí dọc.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào dữ liệu được đánh dấu, sau đó chọn Sao chép.
Bước 4: Nhấp vào ô trên cùng nơi bạn muốn dữ liệu được dán theo chiều dọc bắt đầu.
Bước 5: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 6: Nhấp vào Dán menu thả xuống trong Bảng tạm của dải băng, sau đó nhấp vào Transpose lựa chọn.
Dữ liệu theo chiều ngang đã sao chép của bạn bây giờ sẽ được hiển thị theo chiều dọc. Quy trình này cũng hoạt động với nhiều hàng dữ liệu cùng một lúc. Tuy nhiên, lưu ý rằng nó không hoạt động nếu bạn sử dụng lệnh Cut. Bạn sẽ cần phải quay lại và cắt hoặc xóa dữ liệu gốc sau khi bạn đã chuyển đổi chính xác nó để hiển thị theo chiều dọc.
Office 2013 cũng có sẵn dưới dạng đăng ký. Nếu bạn cần cài đặt nó trên nhiều máy tính, nó có thể là một lựa chọn kinh tế. Bạn cũng có thể đọc ở đây để tìm hiểu về các lý do khác mà bạn có thể muốn xem xét đăng ký Office.
Việc in dữ liệu của bạn một cách chính xác trong Excel có thể hơi phức tạp, nhưng một cài đặt hữu ích là khả năng in tất cả các cột của bạn trên một trang. Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang in một báo cáo lớn và một vài cột tiếp tục in trên các trang riêng biệt.