Một cách tốt để đảm bảo rằng bạn nắm bắt được tất cả các thư từ qua email của mình là xem số lượng thư chưa đọc trong một thư mục. Nếu một thư được đánh dấu là chưa đọc, thì điều đó có thể có nghĩa là bạn chưa thực hiện hành động nào đối với thư đó. Nhưng nếu bạn vừa định cấu hình tài khoản mới, chuyển thư từ thư mục này sang thư mục khác hoặc thay đổi quy tắc, thì bạn có thể có nhiều thư được đánh dấu là chưa đọc, nhưng không nên như vậy. May mắn thay, bạn có thể dễ dàng đánh dấu toàn bộ thư mục là đã đọc trong Outlook 2013, nghĩa là bạn sẽ không cần phải nhấp riêng vào từng thư.
Nhanh chóng đánh dấu toàn bộ thư mục là đã đọc trong Outlook 2013
Lưu ý rằng thao tác này không xóa bất kỳ tin nhắn nào trong số này, nó chỉ xóa trạng thái "chưa đọc" khỏi chúng. Các thư vẫn ở trong thư mục đó và sẽ vẫn hiển thị trong các tìm kiếm. Chúng không còn táo bạo hơn nữa và Outlook sẽ coi chúng là đang được đọc. Ngoài ra, hành động này có thể mất một chút thời gian nếu bạn có nhiều thư chưa đọc.
Bước 1: Khởi chạy Outlook 2013.
Bước 2: Định vị thư mục chứa các tin nhắn mà bạn muốn đánh dấu là đã đọc.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào thư mục, sau đó chọn Đánh dấu tất cả như đã đọc lựa chọn.
Chờ một vài giây (có thể lâu hơn nếu có nhiều thư chưa đọc) sau đó số màu xanh lam sẽ biến mất bên cạnh tên thư mục và sẽ không còn bất kỳ thư nào được in đậm trong thư mục nữa. Lưu ý rằng các thư mới đi vào thư mục sẽ vẫn được đánh dấu là chưa đọc.
Nếu bạn có nhiều thông tin quan trọng trên máy tính của mình, điều quan trọng là phải sao lưu nó. Điều này được thực hiện một cách lý tưởng đối với một máy tính, máy chủ được nối mạng khác hoặc với một ổ đĩa ngoài. Nhấp vào đây để kiểm tra giá cả của ổ cứng ngoài 1 TB giá cả phải chăng.
Bạn có thể thay đổi tần suất gửi / nhận trong Outlook 2013 nếu bạn muốn Outlook kiểm tra thư mới thường xuyên hơn.
Xem thêm
- Cách vô hiệu hóa công việc ngoại tuyến trong Outlook
- Cách gạch ngang trong Outlook
- Cách tạo Vcard trong Outlook
- Cách xem danh sách người gửi bị chặn trong Outlook
- Cách thiết lập Gmail trong Outlook