Học cách gửi email HTML từ Outlook 2013 là một cách tuyệt vời để phân phối các bản tin được tùy chỉnh cao cho những người trong danh sách gửi thư của bạn. Trình chỉnh sửa thư mặc định của Outlook rất tuyệt vời cho hầu hết các tình huống email điển hình, nhưng có thể gặp vấn đề khi sử dụng để thử và gửi một email có định dạng cao hiển thị nhất quán giữa các nhà cung cấp email khác nhau. HTML cung cấp một lược đồ tiêu chuẩn để hiển thị trên các thiết bị và cung cấp các tùy chọn định dạng mà trình soạn thảo Outlook không có.
Vì vậy, khi bạn đã tạo email HTML của mình trong công cụ chỉnh sửa HTML mà bạn chọn và bạn đã định dạng nó theo cách bạn muốn nó xuất hiện, bạn có thể làm theo hướng dẫn ngắn của chúng tôi để tìm hiểu cách chèn tệp HTML đó trực tiếp vào phần nội dung của Thư email Outlook 2013.
Gửi trang HTML dưới dạng email trong Microsoft Outlook 2013
Hướng dẫn này sẽ giả định rằng bạn đã tạo email HTML của mình. Chúng tôi sẽ đính kèm tệp HTML trong phần nội dung của email trong các bước bên dưới.
Bất kỳ hình ảnh nào bạn đưa vào email cần được lưu trữ trên một trang web và các vị trí hình ảnh cần được tham chiếu với URL đầy đủ. Ví dụ: nếu tôi đang gửi một email tham chiếu đến một hình ảnh trên solveyourtech.com, nó có thể giống như thế này -
“”“”
Bạn cũng nên bao gồm thẻ “alt” trên bất kỳ hình ảnh nào mà bạn đưa vào, vì nhiều nhà cung cấp email sẽ không hiển thị hình ảnh theo mặc định và sẽ yêu cầu người nhận email tải xuống hình ảnh cho email HTML, vì vậy văn bản “alt” sẽ hiển thị trong không gian hình ảnh thay vì một hình vuông trống.
Bất kỳ CSS nào có trong email cũng phải được đặt trực tiếp bên trong tệp HTML (trong phần HEAD) thay vì được tham chiếu qua thẻ meta “” link rel stylesheet ”” trong tiêu đề. Điều này có thể ngăn chặn bất kỳ sự cố hiển thị nào có thể xảy ra nếu nhà cung cấp email chặn biểu định kiểu được liên kết.
Bước 1: Mở Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp vào Email mới ở góc trên bên trái của ruy-băng điều hướng để tạo thư mới.
Bước 3: Nhập người nhận và chủ đề của bạn vào các trường thích hợp, sau đó nhấp vào bên trong nội dung thư.
Bước 4: Nhấp vào Đính kèm tệp nút trong Bao gồm phần của dải băng điều hướng.
Bước 4: Duyệt đến tệp HTML trên máy tính mà bạn muốn đưa vào làm nội dung email, sau đó nhấp vào tệp đó một lần để chọn.
Bước 5: Nhấp vào mũi tên ở bên phải của Chèn , sau đó nhấp vào Chèn dưới dạng văn bản cái nút.
Bây giờ bạn sẽ thấy email HTML của mình trong nội dung thư của thư Outlook và bạn đã sẵn sàng để gửi.
Mẹo - Tôi luôn muốn gửi một email HTML tới một (hoặc nhiều) địa chỉ email của riêng tôi trước khi tôi gửi nó cho tất cả những người nhận của mình. Điều này cho phép tôi xem cách thông báo sẽ hiển thị cho những người khác, điều này cho phép tôi khắc phục mọi sự cố tiềm ẩn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều địa chỉ email với các nhà cung cấp email phổ biến khác nhau (chẳng hạn như Gmail, Yahoo và Outlook.com/Hotmail), vì những địa chỉ email đó có thể chiếm một phần quan trọng trong danh sách gửi thư của bạn.
Xem thêm
- Cách vô hiệu hóa công việc ngoại tuyến trong Outlook
- Cách gạch ngang trong Outlook
- Cách tạo Vcard trong Outlook
- Cách xem danh sách người gửi bị chặn trong Outlook
- Cách thiết lập Gmail trong Outlook