Nếu bạn có tài liệu hoặc tệp HTML mà bạn muốn sử dụng trong email của mình, thì có thể bạn đã quen với tùy chọn “Chèn dưới dạng văn bản” trong Microsoft Outlook.
Tính năng này cho phép bạn chèn trực tiếp nội dung của tệp vào phần nội dung của email. Nếu bạn thường sử dụng một mẫu cụ thể cho email của mình hoặc nếu bạn muốn gửi email được tạo bằng HTML, thì chức năng này thực sự hữu ích.
Nhưng nếu bạn đã nâng cấp lên phiên bản mới hơn của Microsoft Outlook, chẳng hạn như Outlook cho Office 365 của Outlook 2016, thì bạn có thể nhận thấy rằng chèn dưới dạng văn bản không còn là một tùy chọn nữa.
May mắn thay, bạn vẫn có thể sử dụng “Chèn dưới dạng văn bản” trong các phiên bản Microsoft Outlook mới hơn này, nhưng trước tiên bạn cần phải làm điều gì đó khác.
Cách thêm Tính năng “Chèn dưới dạng Văn bản” trong Microsoft Outlook cho Office 365
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản Outlook dành cho Office 365 của ứng dụng, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các phiên bản Outlook mới hơn, chẳng hạn như Outlook 2016 hoặc Outlook 2019.
Bước 1: Mở Outlook.
Bước 2: Chọn Tập tin ở trên cùng bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn ở cuối cột bên trái.
Bước 4: Chọn Thanh công cụ truy cập nhanh chuyển hướng.
Bước 5: Nhấp vào Chọn lệnh từ menu thả xuống, sau đó chọn Tất cả các lệnh lựa chọn.
Bước 6: Cuộn xuống và chọn Đính kèm tệp , sau đó nhấp vào cộng cái nút. Có hai tùy chọn “Đính kèm tệp” trong danh sách này, vì vậy hãy đảm bảo chọn tùy chọn không có dấu chấm sau nó.
Bước 7: Nhấp vào VÂNG để áp dụng thay đổi.
Bây giờ, khi bạn đang viết email, bạn có thể nhấp vào phần nội dung của email, sau đó nhấp vào biểu tượng kẹp giấy trong thanh công cụ Quick Access ở đầu cửa sổ.
Sau đó, bạn sẽ có thể duyệt đến tệp mà bạn muốn chèn dưới dạng văn bản, chọn tệp, sau đó nhấp vào mũi tên ở bên phải của Chèn và chọn Chèn dưới dạng văn bản lựa chọn.
Nếu bạn không thấy biểu tượng kẹp giấy thì bạn có thể cần phải nhấp vào dòng có mũi tên bên dưới nó để chọn tùy chọn Đính kèm Tệp lần đầu tiên. Biểu tượng kẹp giấy sẽ xuất hiện trên thanh công cụ sau đó.
Lưu ý rằng việc hoàn tất các bước ở trên để thêm nút Đính kèm Tệp vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh là việc mà bạn chỉ cần thực hiện một lần. Biểu tượng đó sẽ vẫn ở đầu cửa sổ khi bạn soạn email để bạn có thể thực hiện việc này nhanh hơn cho các email sau này.
Xem thêm
- Cách vô hiệu hóa công việc ngoại tuyến trong Outlook
- Cách gạch ngang trong Outlook
- Cách tạo Vcard trong Outlook
- Cách xem danh sách người gửi bị chặn trong Outlook
- Cách thiết lập Gmail trong Outlook