Excel 2013 giúp bạn có thể tự động tạo và kết hợp dữ liệu mà bạn đã nhập vào bảng tính của mình. Một cách mà bạn có thể thực hiện là công thức CONCATENATE, cho phép bạn kết hợp ba cột thành một trong Excel.
Đây là một công cụ Excel mạnh mẽ cần biết, vì nó có thể giúp loại bỏ rất nhiều thời gian lãng phí. Khi bạn đã tự làm quen với công thức và có thể sử dụng nó để kết hợp nhiều ô thành một, bạn thực sự có thể đẩy nhanh và loại bỏ nhiều thao tác nhập dữ liệu tẻ nhạt có thể đã chiếm nhiều thời gian của bạn.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập và tùy chỉnh công thức CONCATENATE để bạn có thể kết hợp nhiều cột thành một trong Excel.
Cách kết hợp ba cột trong Excel
- Mở bảng tính của bạn.
- Chọn ô mà bạn muốn hiển thị dữ liệu kết hợp.
- Loại = CONCATENATE (AA, BB, CC) nhưng chèn các vị trí ô của bạn. nhấn đi vào khi hoàn thành.
- Điều chỉnh công thức để bao gồm bất kỳ dấu cách hoặc dấu câu cần thiết nào.
- Sao chép và dán công thức vào phần còn lại của các ô mà bạn muốn kết hợp dữ liệu.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung và hình ảnh của các bước này.
Cách hợp nhất ba cột thành một trong Excel
Các bước dưới đây được thực hiện trong Excel 2013, nhưng cũng sẽ hoạt động đối với các phiên bản Excel khác. Lưu ý rằng chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện công thức cơ bản kết hợp dữ liệu từ nhiều ô, sau đó chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sửa đổi nó để bao gồm những thứ như dấu cách và dấu phẩy. Ví dụ cụ thể này sẽ kết hợp thành phố, tiểu bang và mã zip vào một ô.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào bên trong ô mà bạn muốn hiển thị dữ liệu kết hợp.
Bước 3: Nhập = CONCATENATE (AA, BB, CC) nhưng thay thế AA với vị trí ô từ cột đầu tiên, BB với vị trí ô từ cột thứ hai và CC với vị trí ô từ cột thứ ba. Nhấn Enter để hoàn thành công thức.
Tại thời điểm này, dữ liệu của bạn có thể chỉ là một chuỗi văn bản dài, không hữu ích trong một số trường hợp nhất định. Chúng tôi có thể khắc phục điều này bằng cách thêm một số phần bổ sung vào công thức CONCATENATE. Tôi sẽ sửa đổi công thức cho dữ liệu ở trên để tôi nhận được kết quả trông giống như Phoenix, AZ 85001 thay vì PhoenixAZ85001.
Bước 4: Sửa đổi công thức với bất kỳ dấu cách hoặc dấu câu bắt buộc nào. Công thức của chúng tôi trong hướng dẫn này bây giờ sẽ là = CONCATENATE (A2, “,“, B2, ”“, C2).
Lưu ý rằng có một khoảng trắng sau dấu phẩy trong bộ dấu ngoặc kép đầu tiên và một khoảng trắng giữa bộ dấu ngoặc kép thứ hai.
Bước 5: Áp dụng công thức này cho phần còn lại của các ô trong cột này bằng cách nhấp vào nút điều khiển ở góc dưới bên phải của ô, sau đó kéo nó xuống để chọn các ô còn lại.
Ghi chú bổ sung
- Các ô không nhất thiết phải theo thứ tự này. Bạn có thể sửa đổi công thức để trở thành = CONCATENATE (CC, AA, BB) hoặc bất kỳ biến thể nào khác.
- Cập nhật dữ liệu ở một trong các ô ban đầu, chưa được kết hợp sẽ khiến dữ liệu đó tự động cập nhật trong ô được kết hợp.
- Nếu bạn cần sao chép và dán dữ liệu kết hợp này vào một bảng tính khác hoặc một trang tính khác, bạn có thể muốn sử dụng tùy chọn “Dán dưới dạng văn bản”, nếu không, dữ liệu có thể thay đổi nếu bạn điều chỉnh sau khi dán.
- Phương pháp này không chỉ giới hạn ở hai hoặc ba cột. Bạn có thể sửa đổi công thức nếu cần để bao gồm một lượng rất lớn dữ liệu hoặc cột, tùy thuộc vào những gì bạn cần làm.
Tìm hiểu về cách sử dụng công thức VLOOKUP trong Excel để biết một số cách hữu ích để tìm kiếm dữ liệu và đưa nó vào ô hiệu quả hơn.
Xem thêm
- Cách trừ trong Excel
- Cách sắp xếp theo ngày trong Excel
- Cách căn giữa một trang tính trong Excel
- Cách chọn các ô không liền kề trong Excel
- Cách hiện một sổ làm việc ẩn trong Excel
- Cách tạo văn bản dọc trong Excel