Tệp PDF là hình thức phổ biến để gửi dữ liệu vì định dạng sẽ vẫn nguyên vẹn, bất kể chương trình tương thích với PDF nào được sử dụng để mở tệp. Tuy nhiên, sự phổ biến của các biểu mẫu PDF đã buộc nhiều người có thói quen gửi các tệp sẽ được truyền tốt hơn dưới dạng một loại tệp khác, chẳng hạn như bảng XML. Một bảng XML có thể được mở và thao tác bằng Microsoft Excel, cho phép người dùng Excel dễ dàng sắp xếp, tổ chức lại và thực hiện các phép toán trên dữ liệu có trong các bảng PDF đó. Mặc dù có một số tiện ích chuyển đổi có khả năng chuyển đổi từ PDF sang Excel, nhưng Adobe Acrobat có thể thực hiện điều đó trong một bước mà không yêu cầu bạn mua hoặc tải xuống bất kỳ chương trình nào.
Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp PDF mà bạn muốn chuyển đổi để sử dụng trong Excel, sau đó nhấp vào “Mở bằng Acrobat.”
Bước 2: Nhấp vào “Tệp” ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào “Lưu dưới dạng”.
Bước 3: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của “Lưu dưới dạng loại”, sau đó nhấp vào “Bảng trong Bảng tính Excel”.
Bước 4: Bấm đúp vào tệp đã chuyển đổi để mở nó trong Microsoft Excel.
Nếu tệp không tự động mở trong Excel, thì bạn có thể làm theo hướng dẫn trong bài viết của chúng tôi về cách thay đổi chương trình mặc định được sử dụng khi mở tệp XML.