Cách tạo Cảnh quan cho Google Tài liệu

Có thể khó tìm thấy một số cài đặt quan trọng của Google Tài liệu và một cài đặt như vậy liên quan đến cách chuyển hướng trang của Google Tài liệu.

Hướng của tài liệu trong Google Documents đề cập đến vị trí của cạnh dài của trang và chỉ là một trong nhiều lựa chọn định dạng mà bạn có thể sửa đổi trong ứng dụng.

Nếu cạnh dài của trang nằm ở bên trái hoặc bên phải của tài liệu, thì đó là theo hướng dọc. Ngược lại, nếu cạnh dài nằm trên đầu hoặc cuối trang thì đó là hướng Ngang.

Google Docs, cùng với hầu hết các ứng dụng xử lý văn bản khác, sử dụng hướng dọc theo mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc trên một dự án hoặc tài liệu mà hướng Ngang có lợi hơn, thì bạn có thể thay đổi cài đặt đó.

Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ giúp bạn chuyển từ hướng dọc hoặc ngược lại, trong tài liệu Google Documents của bạn.

Mục lục ẩn 1 Cách đặt Google Tài liệu nằm ngang 2 Cách chuyển hướng trang trong Google Tài liệu (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh) 3 Tùy chọn thiết lập trang bổ sung trong Google Tài liệu 4 Cách đặt tài liệu nằm ngang theo mặc định trong Google Tài liệu 5 Google Tài liệu so với Microsoft Word Hướng trở lại 6 Cách tạo Cảnh quan Google Tài liệu trên Di động 7 Câu hỏi Thường gặp 8 Xem thêm

Cách tạo Cảnh quan cho Google Tài liệu

Mở tệp Google Tài liệu.
Nhấn vào Tập tin ở trên cùng bên trái của cửa sổ.
Chọn Thiết lập trang thực đơn.
Nhấp vào vòng tròn bên trái của Phong cảnh.
Nhấn vào VÂNG cái nút.

Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với nhiều thông tin hơn về cách thay đổi sang hướng ngang trong Google Tài liệu, cũng như hình ảnh cho các bước này.

Cách chuyển hướng trang trong Google Documents (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh)

Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn nơi tìm cài đặt kiểm soát hướng tài liệu của bạn. Bạn có thể chọn giữa chân dung và phong cảnh. Hướng dẫn này được thực hiện bằng cách sử dụng phiên bản máy tính để bàn của trình duyệt Web Google Chrome, nhưng hầu hết các trình duyệt máy tính để bàn khác sẽ sử dụng các bước tương tự.

Theo mặc định, tệp Google Tài liệu được tạo theo hướng dọc. Nếu bạn chuyển hướng cho tài liệu khi đang chỉnh sửa, một số thành phần tài liệu của bạn có thể bị ảnh hưởng. Điều quan trọng là phải kiểm tra tài liệu của bạn sau khi bạn thay đổi hướng để đảm bảo rằng không có gì quá tệ đã xảy ra.

Bước 1: Mở Google Drive của bạn tại //drive.google.com/drive/my-drive và nhấp đúp vào tệp Google Tài liệu mà bạn muốn thay đổi hướng.

Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở đầu cửa sổ.

Bước 3: Nhấp vào Thiết lập trang ở cuối menu này.

Bước 4: Nhấp vào Phong cảnh tùy chọn dưới Sự định hướng, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.

Tài liệu cần cập nhật ngay để theo hướng mới.

Dưới đây là bảng so sánh giữa tài liệu chân dung và tài liệu ngang.

Lưu ý rằng việc chuyển một tài liệu hiện có từ dọc sang ngang có thể di chuyển xung quanh một số thành phần tài liệu của bạn, có khả năng gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình thức nội dung của bạn. Đảm bảo kiểm tra những thứ như định vị hình ảnh, chẳng hạn như sau khi bạn đã thay đổi hướng trang. Bạn cũng có thể cần thêm hoặc xóa ngắt trang để định vị lại nội dung. Bạn có thể đọc hướng dẫn của chúng tôi tại đây để biết thêm thông tin về ngắt trang trong Google Tài liệu.

Các tùy chọn thiết lập trang bổ sung trong Google Documents

Khi đang ở trên menu Thiết lập trang này, bạn sẽ nhận thấy rằng có rất nhiều cài đặt quan trọng khác, bao gồm:

Khổ giấy
Màu trang
Lợi nhuận

Các khổ giấy có sẵn trong Google Documents bao gồm:

Chữ cái (8,5 "x 11")
Tabloid (11 ″ x 17 ″)
Pháp lý (8,5 "x 14")
Tuyên bố (5.5 ″ x 8.5 ″)
Executive (7,25 "x 10,5")
Folio (8,5 "x 13")
A3 (11,69 "x 16,54")
A4 (8,27 "x 11,69")
A5 (5,83 "x 8,27")
B4 (9,84 "x 13,90")
B5 (6,93 "x 9,84")

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn đặt bất kỳ thay đổi nào mà bạn thực hiện đối với các cài đặt này làm tùy chọn mặc định.

Cách đặt tài liệu nằm ngang theo mặc định trong Google Documents

Nhấn vào Tập tin chuyển hướng.
Lựa chọn Thiết lập trang.
Kiểm tra Phong cảnh lựa chọn.
Nhấn vào Đặt làm mặc định cái nút.
Nhấp chuột VÂNG.

Google Tài liệu so với Hạn chế của Định hướng Microsoft Word

Có lẽ sự khác biệt lớn nhất mà bạn sẽ tìm thấy khi xử lý ngang trong Google Tài liệu và Microsoft Word là khả năng Word cho phép tài liệu của bạn có các trang với các hướng khác nhau. Rất tiếc, Google Documents yêu cầu toàn bộ tài liệu phải có cùng hướng.

Nếu bạn muốn có một trang với hướng ngang trong Microsoft Word, bạn có thể thực hiện theo các bước sau. Chúng tôi sẽ tạo hai ngắt phần “Trang tiếp theo”, một ngắt trước trang chúng ta muốn chuyển sang ngang và một ngắt sau trang.

Mở tài liệu của bạn trong Microsoft Word.
Nhấn vào Hiện an nút trong Đoạn văn phần của dải băng. Mặc dù không cần thiết về mặt kỹ thuật, nhưng điều này cho phép chúng tôi thấy những điểm đột phá mà chúng tôi đang tạo ra.
Đi tới cuối trang ngay trước trang mà bạn muốn đặt ngang và nhấp vào sau chữ cái cuối cùng.
Nhấn vào Bố trí ở đầu cửa sổ.
Nhấn vào Nghỉ giải lao nút, sau đó nhấp vào Trang tiếp theo Dưới Phần ngắt.
Chuyển đến đầu trang sau trang mà bạn muốn đặt ngang và nhấp chuột trước chữ cái đầu tiên.
Nhấn vào Bố trí lại ở đầu cửa sổ.
Nhấn vào Nghỉ giải lao nút, sau đó nhấp vào Trang tiếp theo Dưới Phần ngắt để thêm một thời gian nghỉ.
Bấm vào bất kỳ đâu trên trang giữa hai ngắt phần.
Nhấn vào Bố trí ở đầu cửa sổ.
Nhấn vào Sự định hướng , sau đó chọn Phong cảnh lựa chọn.

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động trên iPhone của mình thì các bước thực hiện sẽ khác một chút. Chúng tôi phác thảo những điều đó dưới đây.

Cách tạo Cảnh quan cho Google Tài liệu trên Di động

Mở ứng dụng Tài liệu.
Mở tài liệu.
Chạm vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải.
Lựa chọn Thiết lập trang.
Lựa chọn Sự định hướng.
Vô nhẹ Phong cảnh.

Bạn có một bảng trong tài liệu của mình, nhưng nó trông có vẻ không ổn? Tìm hiểu cách thay đổi căn chỉnh theo chiều dọc trong các ô của bảng Google Tài liệu để xem liệu vị trí của dữ liệu trong các ô trong bảng của bạn có đang ảnh hưởng tiêu cực đến giao diện của bảng hay không.

Các câu hỏi thường gặp

H: Làm thế nào để bạn viết theo chiều dọc trong Google Tài liệu?

Đ: Một số loại tài liệu có thể được hưởng lợi từ văn bản được hiển thị theo chiều dọc, nhưng điều đó sẽ không xảy ra nếu bạn thay đổi hướng trang. Nếu bạn cần viết theo chiều dọc trong Google Tài liệu, thì cách hiệu quả nhất để làm như vậy là thêm một hộp văn bản, nhập văn bản của bạn vào hộp văn bản đó, sau đó xoay nó.

H: Bạn có thể đặt Google Tài liệu theo chiều ngang không?

Đ: Bài viết của chúng tôi ở trên thảo luận về cách tạo cảnh quan tài liệu trong Google Documents bằng cách đi tới Tệp> Thiết lập trang. Điều này sẽ thay đổi hướng của tài liệu hiện tại. Nếu bạn cũng muốn đặt tất cả các tài liệu mới trong tương lai theo chiều ngang thì bạn nên sử dụng tùy chọn “Đặt làm mặc định” ở cuối trình đơn đó.

Q: Làm thế nào để bạn thay đổi từ Chân dung sang Phong cảnh?

Đ: Có thể thực hiện chuyển từ dọc sang ngang trong Google Tài liệu bất kỳ lúc nào từ menu Thiết lập trang. Bạn có thể chuyển đổi giữa hai tùy chọn này bằng cách nhấp vào vòng tròn ở bên trái của tùy chọn nào bạn muốn.

H: Làm cách nào để thay đổi hướng của Google Trang tính?

Đ: Nếu bạn muốn thay đổi hướng trang trong Google Trang tính, thì sẽ khác một chút so với việc hoàn thành kỳ tích đó trong Google Tài liệu. Nhấp vào tab Tệp ở trên cùng bên trái của cửa sổ trong Google Trang tính, sau đó chọn “In”. Sau đó, bạn có thể chọn dọc hoặc ngang theo hướng trang trong cột ở bên phải cửa sổ. Sau đó, bảng tính đó sẽ được in ở chế độ ngang, mặc dù hình thức của nó sẽ không thay đổi khi bạn quay lại chế độ chỉnh sửa tiêu chuẩn.

Xem thêm

Cách thay đổi lợi nhuận trong Google Tài liệu
Cách thêm gạch ngang trong Google Tài liệu
Cách thêm hàng vào bảng trong Google Tài liệu
Cách chèn một đường ngang trong Google Tài liệu