Các ứng dụng bảng tính như Google Trang tính có một lượng dữ liệu đã đặt mà chúng sẽ in trên một trang theo mặc định. Do đó, bạn có thể gặp sự cố khi muốn toàn bộ bảng tính của mình vừa trên một trang, nhưng bạn có một số ít hoặc các hàng hoặc cột đang được đẩy sang trang thứ hai.
Việc in một bảng tính có thể khiến bạn khó chịu. Bạn dành rất nhiều thời gian để chỉnh sửa dữ liệu của mình và đưa thông tin bạn muốn vào đúng ô, chỉ để nhấp vào nút In và kết thúc với một mớ hỗn độn. Mặc dù Google Trang tính làm được nhiều việc khi in bảng tính, bạn vẫn có thể thấy rằng mình cần phải thực hiện các điều chỉnh để tạo ra thành phẩm mong muốn.
Một điều mà bạn có thể muốn làm là phù hợp với toàn bộ bảng tính của bạn trên một trang. Đơn giản hóa dữ liệu theo cách này có thể giúp khán giả của bạn tiếp thu dữ liệu dễ dàng hơn nhiều.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn nơi tìm cài đặt in trong Google Trang tính cho phép bạn tự động khớp tất cả dữ liệu của mình trên một tờ giấy khi bạn in.
Cách in Google Trang tính trên một trang
- Mở bảng tính của bạn.
- Nhấp chuột Tập tin.
- Lựa chọn In.
- Chọn Tỉ lệ thả xuống.
- Nhấp chuột Vừa với trang.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung và hình ảnh của các bước này.
Cách điều chỉnh Toàn bộ Bảng tính trên Một Trang trong Google Trang tính (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản Google Chrome dành cho máy tính để bàn, nhưng cũng hoạt động trong Firefox và các trình duyệt Web trên máy tính để bàn khác. Hướng dẫn này sẽ đặc biệt tập trung vào việc làm cho toàn bộ bảng tính của bạn nằm gọn trên một trang khi được in trong Google Trang tính. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn để vừa với chiều rộng của trang tính hoặc vừa với chiều cao của trang tính nếu điều đó làm cho dữ liệu của bạn quá nhỏ.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive và mở tệp Trang tính mà bạn muốn in trên một trang.
Bước 2: Nhấp vào In trên thanh công cụ phía trên bảng tính.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Tập tin tab, sau đó nhấp vào In.
Bước 3: Nhấp vào menu thả xuống bên dưới Tỉ lệ ở phía bên phải của cửa sổ.
Bước 4: Chọn Vừa với trang lựa chọn.
Nếu bạn chỉ muốn vừa với tất cả các cột trên một trang, thì hãy chọn Phù hợp với chiều rộng lựa chọn. Nếu bạn muốn vừa với tất cả các hàng của mình trên một trang, hãy chọn Vừa với chiều cao lựa chọn.
Bước 5: Chọn Kế tiếp ở trên cùng bên phải của cửa sổ, sau đó hoàn tất lệnh in.
Thực hiện các điều chỉnh khác trên menu In có thể giúp cải thiện cách mà bảng tính của bạn in, đặc biệt nếu đó là một bảng tính lớn.
Ví dụ: bạn có thể muốn xem xét việc thay đổi hướng hoặc điều chỉnh các lề. Bạn cũng có thể nhấp vào đây để biết thông tin về cách thay đổi hướng trang trong Google Tài liệu.
Mặc dù Google Trang tính sẽ cho phép bạn in hầu hết mọi bảng tính trên một trang, nhưng nó không phải lúc nào cũng thực tế đối với những bảng tính rất lớn. Nếu đó là trường hợp của bảng tính của bạn mà bạn có thể muốn xem xét ẩn các cột hoặc hàng mà bạn không cần.
Các bản in trên Google Trang tính của bạn có thường bị lẫn lộn, khiến bạn khó phân biệt được đâu là trang tính? Tìm hiểu cách bao gồm tiêu đề tài liệu ở đầu các trang in của bạn và làm cho bảng tính của bạn dễ nhận dạng hơn khi bạn xem chúng trên giấy.
Xem thêm
- Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
- Cách gói văn bản trong Google Trang tính
- Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính
- Cách trừ trong Google Trang tính
- Cách thay đổi chiều cao hàng trong Google Trang tính