Sử dụng chuột để đánh dấu văn bản trong tài liệu có thể hữu ích khi bạn chỉ cần chọn một từ, câu hoặc đoạn văn, nhưng nó có thể nhanh chóng trở nên khó chịu khi bạn cần chọn thêm. Và nếu bạn đã từng thấy cần phải làm nổi bật mọi thứ trong một ứng dụng xử lý văn bản, thì bạn có thể tự hỏi làm thế nào để chọn tất cả trong Word.
Đôi khi bạn sẽ cần phải chọn mọi thứ trong tài liệu nếu bạn đang sao chép nó ở một nơi khác hoặc nếu bạn cần thay đổi phông chữ hoặc định dạng. Hoặc có thể bạn có một tài liệu lớn bao gồm dữ liệu từ một số tài liệu nhỏ hơn và lần nộp cuối cùng cần tất cả thông tin từ các tài liệu nhỏ hơn đó ở một vị trí.
Nếu bạn đã từng cố gắng chọn thủ công mọi thứ trong tài liệu Microsoft Word bằng cách nhấp và kéo bằng chuột, thì bạn có thể biết điều đó có thể gây khó chịu như thế nào. Đôi khi văn bản đã chọn có thể không được chọn nếu bạn vô tình nhấp chuột hoặc buông nút chuột trong tích tắc.
May mắn thay, có một cách để nhanh chóng chọn tất cả trong Microsoft Word bằng cách sử dụng một tùy chọn mà bạn sẽ tìm thấy trong menu ruy-băng ở đầu cửa sổ. Ngoài ra còn có một phím tắt mà chúng tôi sẽ hiển thị ở cuối bài viết.
Mục lục ẩn 1 Cách Chọn Tất cả Tài liệu của Bạn trong Microsoft Word 2 Cách Chọn Tất cả trong Word (Hướng dẫn kèm Hình ảnh) 3 Thông tin thêm về Chọn Tất cả trong Tài liệu Microsoft Word hoặc Ứng dụng Microsoft Office khác 4 Kết luận 5 Xem thêmCách chọn tất cả tài liệu của bạn trong Microsoft Word
- Mở tài liệu của bạn trong Word.
- Nhấn vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
- Chọn Lựa chọn tùy chọn, sau đó nhấp vào Chọn tất cả.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về việc chọn tất cả trong Microsoft Word, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Cách chọn Tất cả trong Word (Hướng dẫn bằng Hình ảnh)
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản Microsoft Word dành cho Office 365 của ứng dụng, nhưng cũng sẽ hoạt động trong nhiều phiên bản khác.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Microsoft Word.
Bước 2: Chọn Trang chủ ở trên cùng bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Lựa chọn nút trong Chỉnh sửa của dải băng, sau đó chọn Chọn tất cả lựa chọn.
Bây giờ bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện sẽ được thực hiện trên mọi thứ trong tài liệu. Đây là một cách tuyệt vời để thay đổi khoảng cách cho toàn bộ tài liệu, chuyển đổi phông chữ hoặc thay đổi tùy chọn định dạng.
Thông tin thêm về việc chọn tất cả trong tài liệu Microsoft Word hoặc các ứng dụng Microsoft Office khác
Bạn cũng có thể chọn tất cả trong Microsoft Word bằng phím tắt của Ctrl + A. Để sử dụng điều này, chỉ cần nhấp vào một nơi nào đó bên trong tài liệu, sau đó nhấn đồng thời phím Ctrl và phím A trên bàn phím của bạn. Đây là một phím tắt thực sự tiện dụng để ghi nhớ vì nó cũng sẽ hoạt động trong nhiều ứng dụng khác.
Phím tắt chọn tất cả cũng hoạt động trong các ứng dụng xử lý văn bản khác, chẳng hạn như Google Tài liệu. Microsoft Office cũng cho phép các phím tắt này, vì vậy bạn cũng có thể sử dụng nó nếu bạn muốn chọn mọi ô trong bảng tính Microsoft Excel hoặc để chọn mọi thứ trên một trang chiếu trong Microsoft Powerpoint.
Cá nhân tôi hầu như luôn sử dụng Ctrl + A để chọn nội dung trong toàn bộ tài liệu vì đó là thứ mà tôi đã quen với công việc mà tôi dành phần lớn thời gian trong ngày trong Excel. Mặc dù chọn để chọn văn bản theo cách thủ công hoặc từ các tùy chọn trong nhóm Chỉnh sửa cũng rất hiệu quả, tùy chọn nhấn Ctrl và một ký tự khác có vẻ nhanh hơn và nó thực sự giúp tôi cải thiện hiệu quả của mình trong các ứng dụng Microsoft Office.
Việc chọn mọi thứ trong tài liệu cũng giúp bạn dễ dàng cắt hoặc sao chép mọi thứ từ tài liệu sang vị trí khác. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng các tùy chọn Cắt và Sao chép trên tab Trang đầu của dải băng, bằng cách nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn và chọn tùy chọn thích hợp ở đó hoặc bằng một số phím tắt tiện dụng khác. Phím tắt để Sao chép là Ctrl + Cvà phím tắt để Cắt là Ctrl + X. Nội dung đó sau đó được lưu vào khay nhớ tạm của bạn và có thể được dán bằng phím tắt Dán của Ctrl + V.
Một phím tắt cuối cùng mà bạn có thể thấy hữu ích là chọn mọi thứ từ vị trí hiện tại trong tài liệu cho đến cuối tài liệu. Nếu bạn nhấn Ctrl + Shift + End nó sẽ làm nổi bật mọi thứ từ bất cứ nơi nào con trỏ của bạn hiện đang đặt trong tài liệu cho đến cuối tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể chọn mọi thứ từ vị trí hiện tại đến cuối dòng chỉ với Shift + End. Nút Kết thúc thường được tìm thấy trong một nhóm các phím ở bên phải của phím Xóa lùi và thường là các phím như Chèn, Xóa, Trang chủ, Lên trang và Xuống trang.
Sự kết luận
Hy vọng rằng bài viết này đã hướng dẫn bạn cách chọn tất cả trong Word, bằng cách sử dụng tùy chọn trong ruy-băng hoặc phím tắt. Đây có thể là một điều rất hữu ích cần biết và nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và sự bực bội khi bạn cần thực hiện một thay đổi sẽ ảnh hưởng đến mọi thứ trong tài liệu của bạn.
Xem thêm
- Cách chèn dấu kiểm trong Microsoft Word
- Làm thế nào để giới thiệu các chữ cái nhỏ trong Microsoft Word
- Cách căn giữa văn bản trong Microsoft Word
- Cách hợp nhất các ô trong bảng Microsoft Word
- Cách chèn biểu tượng căn bậc hai trong Microsoft Word