Khi bạn đang làm việc với các bảng tính lớn và lượng dữ liệu lớn, luôn có khả năng bạn vô tình thay đổi dữ liệu sai hoặc bạn sẽ sao chép và dán thông tin sai. Vấn đề này thậm chí có thể trở nên tồi tệ hơn khi bạn đang cộng tác với một nhóm người trên một tệp duy nhất.
Google Trang tính giúp một nhóm lớn dễ dàng làm việc trên dữ liệu ở một vị trí tập trung, vì vậy rất có thể bạn sẽ phát hiện ra dữ liệu không chính xác rất khó (hoặc thậm chí không thể sửa chữa). May mắn thay, Google Trang tính có một tính năng tuyệt vời lưu trữ lịch sử sửa đổi của bạn, có nghĩa là bạn có thể quay lại phiên bản cũ hơn của tệp trước khi xảy ra lỗi. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm lịch sử sửa đổi đó để bạn có thể khôi phục phiên bản cũ hơn của tệp.
Xem thêm
- Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
- Cách gói văn bản trong Google Trang tính
- Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính
- Cách trừ trong Google Trang tính
- Cách thay đổi chiều cao hàng trong Google Trang tính
Cách Tìm Lịch sử Sửa đổi Google Trang tính và Khôi phục Phiên bản Cũ hơn
Các bước trong bài viết này được thực hiện bằng cách sử dụng phiên bản trình duyệt Chrome của Google Trang tính. Ứng dụng này cung cấp cho bạn khả năng khôi phục phiên bản lịch sử bảng tính của bạn thành ảnh chụp nhanh của tệp đó tại một thời điểm và ngày cụ thể. Sau khi bạn hoàn thành các bước này, phiên bản hiện tại của tệp sẽ được thay thế bằng phiên bản bạn đã chọn để khôi phục.
Bước 1: Mở trình duyệt Web của bạn và truy cập Google Drive của bạn tại //drive.google.com/drive/my-drive. nếu bạn chưa đăng nhập vào Tài khoản Google của mình, thì bạn sẽ cần nhập các thông tin đăng nhập đó để tiếp tục.
Bước 2: Nhấp đúp vào tệp có lịch sử phiên bản bạn muốn khôi phục.
Bước 3: Nhấp vào Tập tin ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Xem lịch sử sửa đổi lựa chọn.
Bước 4: Chọn phiên bản của tệp mà bạn muốn khôi phục từ Lịch sử sửa đổi cột ở bên phải cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào Khôi phục bản sửa đổi này ở đầu cửa sổ.
Bước 6: Nhấp vào Khôi phục để xác nhận rằng bạn muốn khôi phục bản sửa đổi.
Lưu ý rằng các bản sửa đổi cũ hơn sẽ vẫn có sẵn, vì vậy bạn luôn có thể quay lại phiên bản trước đó nếu bạn thấy rằng mình đã chọn sai bản sửa đổi tệp.
Cách xem lịch sử sửa đổi ô trong Google Trang tính
Gần đây, Google Trang tính cũng đã cung cấp khả năng xem các thay đổi lịch sử ô cho các ô riêng lẻ. Tuy nhiên, lưu ý rằng bạn không thể khôi phục phiên bản trước đó từ lịch sử di động.
- Tìm ô có lịch sử bạn muốn xem.
- Bấm chuột phải vào ô, sau đó chọn Hiển thị lịch sử chỉnh sửa.
- Bấm vào các mũi tên để xem các chỉnh sửa khác nhau cho ô đó.
Cách sao chép phiên bản trước đó của tệp trong Google Trang tính
Tùy chọn này cung cấp cho bạn khả năng tạo một bản sao riêng của tệp từ lịch sử sửa đổi của bạn. sau đó bạn có thể chọn chia sẻ bản sao của tệp đó với những người khác.
- Nhấn vào Tập tin chuyển hướng.
- Chọn Lịch sử phiên bản lựa chọn.
- Bấm vào Xem lịch sử phiên bản.
- Nhấp vào dấu ba chấm ở bên phải của phiên bản bạn muốn sao chép.
- Chọn Tạo một bản sao lựa chọn.
- Đặt tên cho nó, chọn có chia sẻ nó với những người giống nhau hay không, sau đó nhấp vào VÂNG.
Khôi phục các phiên bản cũ hơn của tệp trong Google Trang tính trên Android hoặc iOS
Lưu ý rằng tính năng này hiện không khả dụng trên các phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị di động của Google Trang tính. Bất kỳ ai muốn khôi phục phiên bản cũ hơn của tệp trong Google Trang tính sẽ cần thực hiện việc này thông qua trình duyệt Web như Chrome, Firefox hoặc Edge bằng cách điều hướng đến //drive.google.com và mở tệp Trang tính từ đó.
Bạn đang làm việc trên một bảng tính trong Google Trang tính cần ở định dạng tệp CSV? Tìm hiểu cách lưu dưới dạng .csv từ Google Trang tính để định dạng thông tin của bạn với loại tệp đó.