Nếu bạn chưa sử dụng các công thức mà Microsoft Excel cung cấp thì bạn có thể không nhận ra ứng dụng có thể mạnh đến mức nào. Mặc dù các tùy chọn định dạng và sắp xếp của nó có thể hữu ích trong việc đánh giá dữ liệu, nhưng bạn có thể thực hiện được rất nhiều điều khi bắt đầu nhập công thức vào ô để tìm giá trị và xác định thông tin quan trọng từ dữ liệu mà bạn đã thêm vào các hàng và cột của mình.
Nhiều người chỉ tình cờ sử dụng Microsoft Excel thấy rằng nó là một công cụ tuyệt vời để tổ chức dữ liệu. Nhưng nó rất hữu ích cho việc so sánh dữ liệu và thực hiện các phép toán trên dữ liệu đó. Một trong những tính năng phổ biến nhất trong Excel là hàm SUM, hàm này sẽ cộng một số ô mà bạn chọn lại với nhau.
Các ô này có thể nằm từ bất kỳ đâu trên bảng tính của bạn, bao gồm tất cả các ô được chứa trong một hàng. Vì vậy, nếu bạn cần tìm tổng giá trị ô trong một hàng cụ thể, bạn có thể làm theo các bước được nêu bên dưới.
Mục lục ẩn 1 Cách Tìm Tổng của Một Hàng trong Excel 2010 2 Cách Thêm Nhanh Tổng Giá trị Ô trong Một Hàng trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh) 3 Tôi có thể Sử dụng Công thức Tổng bằng cách Nhập Tham chiếu Ô theo cách thủ công không? 4 Hàm Sum sẽ chỉ bao gồm các ô có thể nhìn thấy? 5 Thông tin khác về cách Tìm Tổng hàng trong Excel 2010 6 Nguồn bổ sungCách tìm tổng của một hàng trong Excel 2010
- Mở tệp Excel của bạn.
- Chọn các ô để thêm.
- Chọn Trang chủ chuyển hướng.
- Nhấn vào AutoSum cái nút.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục với thông tin bổ sung về cách sử dụng công thức tính tổng trong Excel 2010, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách nhanh chóng thêm tổng giá trị ô trong một hàng trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh)
Bài viết này sẽ tập trung đặc biệt vào việc tìm tổng các giá trị có trong một hàng. Bạn cũng có thể áp dụng phương pháp này để thêm giá trị ô trong một cột và bạn có thể thực hiện một số điều chỉnh nhỏ nếu bạn cần thêm giá trị trong các ô không liên tiếp với nhau.
Tính năng SUM khá đa dạng và có khả năng cộng thêm bất kỳ giá trị nào mà bạn có thể cần. Chúng tôi sẽ sử dụng các nút trong ruy-băng Excel cho phương pháp này, nhưng cũng sẽ nhập công thức mà bạn có thể sử dụng nếu bạn thích tùy chọn đó.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2010.
Bước 2: Dùng chuột để đánh dấu các ô mà bạn muốn tìm tổng.
Bước 3: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào AutoSum nút trong Chỉnh sửa phần của dải băng.
Tổng các ô đã chọn sẽ được hiển thị trong ô bên phải, như trong hình bên dưới.
Nếu bạn muốn nhập công thức theo cách thủ công để thêm các ô của bạn lại với nhau, thì công thức là= SUM (XX: YY) trong đó XX là ô đầu tiên và YY là ô cuối cùng. Ví dụ, trong ví dụ của tôi ở trên, công thức sẽ là= SUM (A3: G3). Nhập thủ công là một tùy chọn tốt hơn nếu bạn cần hiển thị giá trị tổng trong một ô không nằm ngay bên phải của các ô hàng mà bạn muốn thêm.
Tôi có thể sử dụng công thức tính tổng bằng cách nhập tham chiếu ô theo cách thủ công không?
Như chúng tôi đã đề cập trong đoạn trước, bạn không cần phải sử dụng chuột để chọn các ô cho công thức autosum của mình.
Autosum Excel sẽ vẫn tính tổng các số trong bảng tính của bạn miễn là cấu trúc của công thức xuất hiện chính xác. Vì vậy, cho dù các giá trị trong công thức đến đó bằng cách bạn tự chọn ô hay nhập chúng theo cách thủ công, thì điều quan trọng duy nhất là liệu tất cả các phần của công thức có đúng hay không.
Nếu Excel cho bạn biết rằng đã xảy ra lỗi sau khi bạn đưa tất cả các giá trị của mình vào công thức thì bạn có thể thử dùng chuột để chọn ô và nhập công thức Autosum. Vì điều này sẽ tự động tạo công thức chính xác nên bạn có thể xem nó trông như thế nào, điều này có thể giúp xác định vị trí lỗi tồn tại trong công thức bạn đã nhập theo cách thủ công.
Hàm Sum sẽ chỉ bao gồm các ô có thể nhìn thấy?
Khi bạn sử dụng chuột để chọn một nhóm các ô liền kề, bạn cũng sẽ chọn bất kỳ ô ẩn nào trong phạm vi ô đó.
Nếu bạn không muốn bao gồm tất cả các ô trong một phạm vi khi tạo hàm SUM, thì Excel yêu cầu bạn sử dụng cùng một công thức, chỉ với một điều chỉnh nhỏ. Công thức sau sẽ cho phép bạn xác định giá trị số cho nhiều ô không nằm trong các cột liền kề.
= SUM (XX, YY, ZZ)
Lưu ý rằng dấu bằng và hàm autosum giống nhau, nhưng bạn cần định dạng phạm vi được tham chiếu khác một chút.
Thay vì sử dụng dấu hai chấm để phân tách giá trị đầu tiên và giá trị cuối cùng của phạm vi, bạn sẽ nhập hàm theo cách thủ công bằng dấu phẩy giữa mỗi ô mà bạn muốn tính tổng.
Khi bạn đã thêm tất cả các tham chiếu ô mà bạn muốn tự động tính tổng thì bạn có thể nhấn Enter trên bàn phím để thực thi công thức.
Nếu bạn không muốn nhập từng ô riêng lẻ thì bạn có thể nhập = SUM (một phần của công thức, sau đó bạn có thể nhấp vào ô đầu tiên để bao gồm trong tổng Excel, sau đó giữ phím Ctrl trên bàn phím và nhấp vào mỗi ô bổ sung để đưa vào công thức. Mỗi ô được chọn sẽ có một đường chấm xung quanh ô của nó sau khi bạn chọn nó.
Sau khi nhấp xong vào từng ô để bao gồm, bạn có thể kiểm tra thanh công thức phía trên bảng tính để xác định rằng bạn có phạm vi chính xác, sau đó thêm dấu ngoặc đóng vào cuối công thức.
Thông tin thêm về cách tìm tổng hàng trong Excel 2010
Các bước trong bài viết này đã chỉ cho bạn một cách để xác định tổng các giá trị trong một hàng của bảng tính của bạn. Tuy nhiên, các bước tương tự này cũng có thể được sử dụng nếu bạn muốn biết cách tìm tổng của một cột trong Excel. Thay vào đó, bạn chỉ cần chọn các giá trị cột.
Mặc dù sử dụng một nút trong ruy-băng là một cách hiệu quả để áp dụng công thức Tổng cho một vùng chọn, nhưng bạn cũng có thể nhập nó vào một ô theo cách thủ công.
Nếu bạn nhấp vào ô mà bạn muốn hiển thị tổng các giá trị, bạn có thể nhập công thức này:
= SUM (XX: YY)
Trong đó XX là ô đầu tiên trong dải ô mà bạn muốn thêm và YY là ô cuối cùng trong dải ô mà bạn muốn thêm.
Nếu bạn muốn nhận tổng cho nhiều phạm vi trong một nhóm hàng hoặc cột thì bạn chỉ cần điều chỉnh lựa chọn của mình để bao gồm các phạm vi đó. Ví dụ: nếu tôi muốn nhận tổng giá trị đang chạy trong cột c và cột d của bảng tính thì tôi chỉ cần nhập = SUM (một phần công thức của tôi vào ô mà tôi muốn hiển thị tổng, sau đó nhấp vào ô trên cùng để đưa vào phạm vi trong cột c và kéo chuột xuống cho đến khi tất cả các ô mong muốn được đưa vào vùng chọn. Sau đó, bạn sẽ nhập dấu ngoặc đóng để hoàn thành công thức.
Nếu bạn có tài khoản Netflix hoặc Amazon Prime và bạn muốn xem nó trên TV, thì Roku LT là lựa chọn đơn giản nhất và giá cả phải chăng nhất hiện có. Nhấp vào đây để tìm hiểu thêm về Roku LT.
Tìm hiểu cách so sánh các giá trị trong các cột trong Excel 2010.
Nguồn bổ sung
- Cách thêm giá trị trong bảng Word 2010
- Cách thêm cột trong Excel cho Office 365
- Kỹ năng Microsoft Excel cần biết khi tìm việc làm
- Cách trừ trong Excel 2013 với một công thức
- Cách tự động đánh số hàng trong Excel 2010
- Cách ẩn các cột trong Excel 2010