Trong khi thêm bảng vào Microsoft Word được thực hiện từ tab Chèn, chỉ cần thêm bảng có thể là không đủ. Sử dụng các bước sau để làm cho bảng vừa với một trang trong Word 2010.
- Nhấp vào bên trong bảng.
- Chọn Bố trí tab dưới Công cụ bảng ở đầu cửa sổ.
- Nhấn vào Tự động điều chỉnh cái nút.
- Lựa chọn Nội dung tự động điều chỉnh.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin và hình ảnh bổ sung cho các bước này.
Microsoft Excel và Word tích hợp rất tốt với nhau, rất tiện lợi khi bạn sao chép và dán dữ liệu giữa các chương trình. Nhưng Excel không hoạt động với các giới hạn về kích thước trang giống như Word, điều này có thể gây khó khăn cho việc sao chép một lượng lớn dữ liệu từ Excel sang Word.
Điều này đặc biệt có vấn đề khi bạn cần sao chép một khu vực từ Excel với nhiều cột, vì các cột không vừa với tài liệu Word chỉ đơn giản là không hiển thị trên trang. May mắn thay, có một cách đơn giản để khắc phục sự cố này và làm cho các cột trong bảng Excel của bạn nằm gọn trên một trang trong Word 2010.
Điều chỉnh một bảng Excel thành một trang trong Word 2010
Hướng dẫn này sẽ tập trung đặc biệt vào việc tạo một bảng từ Excel vừa vặn trên một trang trong Word 2010, nhưng phương pháp bên dưới sẽ hoạt động trên các bảng từ bất kỳ chương trình nào mà bạn dán vào Word, vì mọi thứ chúng ta sẽ làm đều diễn ra trong Microsoft Word.
Điều này cũng sẽ chỉ làm cho nó có thể phù hợp với tất cả các cột của bảng trên một trang. Nếu có quá nhiều hàng, thì bảng sẽ vẫn kéo dài sang trang thứ hai. Bạn có thể đọc bài viết này để tìm hiểu cách dán bảng Excel của mình dưới dạng hình ảnh, đây có thể là một giải pháp đơn giản hơn nhiều khi bạn đang làm việc với một bảng rất lớn, nơi bạn cần vừa với tất cả các hàng và cột trên một trang.
Bước 1: Mở tài liệu Microsoft Word có chứa bảng quá lớn để vừa trên một trang.
Bước 2: Nhấp vào một nơi nào đó bên trong bảng để Công cụ bảng các tab xuất hiện ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Bố trí tab dưới Công cụ bảng.
Bước 4: Nhấp vào AutoFit nút trong Kich thươc tê bao phần của dải băng ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Nội dung AutoFit lựa chọn.
Làm cho bảng vừa với một trang trong Microsoft Word là một vấn đề phổ biến hơn nhiều khi bảng đã được thêm từ một vị trí khác, chẳng hạn như bảng Microsoft Excel. Cụ thể, những bảng lớn này thường kéo dài ra khỏi lề trang, điều này có thể được giải quyết bằng cách sử dụng các bước ở trên để vừa vặn bảng với tài liệu.
Tuy nhiên, các bảng lớn được thêm qua Word có thể mở rộng đến nhiều trang nếu có quá nhiều hàng.
Mặc dù không có giải pháp đơn giản để làm cho bảng Microsoft Word vừa với một trang trong tài liệu, nhưng bạn có thể thử các tùy chọn khác nhau như chọn tất cả nội dung trong bảng và đặt nó thành phông chữ nhỏ hơn hoặc điều chỉnh phần đệm của tế bào.
Ngoài ra, bạn có thể muốn thử thêm dấu ngắt trang trước bảng để nó nằm trên trang của chính nó. Điều này cho phép bảng trở thành các yếu tố hàng đầu trên trang của chính nó, cung cấp thêm không gian để thử và lắp nó trên một trang.
Tìm hiểu cách in hai trang tài liệu của bạn trên một trang trong Word 2010 để giúp tiết kiệm giấy.
Xem thêm
- Cách chèn dấu kiểm trong Microsoft Word
- Làm thế nào để giới thiệu các chữ cái nhỏ trong Microsoft Word
- Cách căn giữa văn bản trong Microsoft Word
- Cách hợp nhất các ô trong bảng Microsoft Word
- Cách chèn biểu tượng căn bậc hai trong Microsoft Word