Đôi khi dữ liệu bạn nhập vào bảng tính là thứ quan trọng mà không ai có thể thay đổi được. Sử dụng các bước sau để khóa một ô trong Excel 2010.
- Mở bảng tính của bạn trong Excel.
- Chọn các ô mà bạn KHÔNG muốn khóa.
- Nhấp chuột phải vào ô đã chọn và chọn Định dạng ô lựa chọn.
- Chọn Sự bảo vệ chuyển hướng.
- Bỏ dấu kiểm bên cạnh Đã khóa, sau đó nhấn vào VÂNG.
- Chọn Trang chủ chuyển hướng.
- Nhấn vào Định dạng mũi tên xuống.
- Chọn Bảo vệ trang tính lựa chọn.
- Nhập mật khẩu vào trường, sau đó nhấp vào VÂNG.
- Xác nhận mật khẩu.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung và hình ảnh của các bước này.
Một số bảng tính Microsoft Excel 2010 có thể phức tạp hơn những bảng tính khác. Các trang tính liên quan rất nhiều có thể bao gồm sự kết hợp của các công thức và thông tin rất phức tạp và ngay cả những thay đổi nhỏ đối với một số ô nhất định cũng có thể dẫn đến sự xuất hiện tai hại cho phần còn lại của dữ liệu trên trang tính.
Nếu bạn đã hoàn thành một trang tính phức tạp như vậy và muốn đảm bảo rằng dữ liệu đặc biệt quan trọng không bị thay đổi, thì bạn cần tìm hiểu cách khóa một ô trong Excel 2010. Excel cung cấp cho bạn tùy chọn khóa từng ô riêng lẻ, điều này sẽ để lại phần còn lại của trang tính mở cho các chỉnh sửa tiềm năng của chính bạn hoặc bất kỳ ai khác có quyền chỉnh sửa cho sổ làm việc của bạn.
Khóa một ô trong Excel 2010
Nhiều người chọn tùy chọn khóa toàn bộ sổ làm việc hoặc trang tính của họ, đây là cách khóa dữ liệu trong tệp Excel của bạn một cách triệt để hơn nhiều. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, kiểu thay đổi hoàn toàn đó có thể phản tác dụng nếu vẫn cần thực hiện các thay đổi. Đó là lý do tại sao Excel 2010 bao gồm tính năng khóa một ô rất hữu ích.
Bước 1: Bắt đầu bằng cách mở sổ làm việc Excel 2010 của bạn có chứa ô bạn muốn khóa.
Bước 2: Nhấp vào (các) ô chứa dữ liệu mà bạn KHÔNG muốn khóa.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào một trong các ô đã chọn, sau đó nhấp vào Định dạng ô.
Bước 4: Nhấp vào Sự bảo vệ ở đầu cửa sổ, xóa dấu kiểm ở bên trái của Đã khóa, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Bước 5: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 6: Nhấp vào Định dạng menu thả xuống trong Tế bào phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 7: Nhấp vào Bảo vệ trang tính ở cuối menu.
Bước 6: Nhập mật khẩu cần thiết để chỉnh sửa hoặc mở khóa (các) ô bị khóa vào trường ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào VÂNG ở đầu cửa sổ. Theo mặc định, người xem trang tính của bạn sẽ chỉ có thể xem và chọn các ô đã khóa của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể kiểm tra các tùy chọn bổ sung trên cửa sổ này nếu bạn cũng muốn cho phép họ thực hiện các thay đổi khác.
Bước 7: Nhập lại mật khẩu của bạn để xác nhận, sau đó nhấp vào VÂNG.
Nếu bạn quyết định rằng bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với một ô hiện đang bị khóa, bạn sẽ cần sử dụng Bỏ bảo vệ trang tính tùy chọn từ Định dạng , thực hiện thay đổi, sau đó quay lại và đặt lại mật khẩu mới cho trang tính.
Nếu bạn chỉ khóa một ô trong toàn bộ bảng tính của mình, thì việc nhấp vào một ô có thể dễ dàng hơn một chút, hãy nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các ô của bạn, sau đó nhấn giữ Điều khiển trên bàn phím của bạn và nhấp vào ô bạn muốn khóa. Làm điều này sẽ làm cho tất cả các ô của bạn được chọn ngoại trừ ô bạn đã nhấp khi giữ phím Ctrl.
Quá trình này lúc đầu có thể hơi khó hiểu do thực tế là các ô bị khóa theo mặc định, chúng chỉ đơn giản là chưa đặt mật khẩu.
Nếu bạn đang khóa một số (hoặc tất cả) ô của mình vì bảng tính của bạn đã hoàn thành, thì việc này sẽ dễ dàng hơn một chút. Nó chỉ thực sự trở nên khó khăn khi bạn có một hỗn hợp các ô cần được khóa hoặc mở khóa, thay vì tất cả chúng cần được thiết lập theo cách đó.
Xem thêm
- Cách trừ trong Excel
- Cách sắp xếp theo ngày trong Excel
- Cách căn giữa một trang tính trong Excel
- Cách chọn các ô không liền kề trong Excel
- Cách hiện một sổ làm việc ẩn trong Excel
- Cách tạo văn bản dọc trong Excel