Mặc dù bố cục của bảng tính trong Microsoft Excel gợi nhớ đến một bảng theo mặc định, nhưng Excel thực sự có một công cụ để tạo bảng từ dữ liệu ô của bạn. Sử dụng các bước sau để tạo bảng trong Excel 2013.
- Mở bảng tính của bạn.
- Chọn dữ liệu ô để chuyển thành bảng.
- Nhấn vào Chèn ở đầu cửa sổ.
- Nhấn vào Bàn cái nút.
- Đánh dấu vào hộp bên trái của Bảng của tôi có tiêu đề (nếu có) sau đó nhấp vào VÂNG.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung và hình ảnh về các bước này, cũng như thông tin về định dạng và lọc bảng của bạn.
Thêm dữ liệu vào bảng tính trong Excel 2013 cung cấp cho bạn khả năng sắp xếp dữ liệu, chỉnh sửa nó và thực hiện một số phép toán và hàm khác nhau trên đó. Nhưng đôi khi, bạn có thể có dữ liệu cần một số tùy chọn định dạng hoặc lọc bổ sung, trong trường hợp đó, sẽ rất hữu ích nếu bạn biết cách tạo bảng trong Excel 2013.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo bảng từ dữ liệu trong bảng tính của bạn, sau đó tùy chỉnh thiết kế của dữ liệu đó, lọc nó hoặc thậm chí chuyển đổi nó trở lại phạm vi tiêu chuẩn nếu bạn quyết định rằng bạn không cần hoặc không như cách bố trí bảng. Vì vậy, hãy tiếp tục bên dưới và tìm hiểu cách tạo bảng trong Excel 2013.
Cách tạo bảng trong Excel 2013
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách chọn dữ liệu trong bảng tính Microsoft Excel và chuyển đổi nó thành một bảng. Khi bạn đã tạo một bảng trong Excel 2013, bạn sẽ có thể tùy chỉnh thiết kế của bảng đó hoặc lọc nó để chỉ một số dữ liệu xuất hiện trong bảng.
Vì lợi ích của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giả định rằng bạn đã có dữ liệu trong bảng tính của mình và dữ liệu đó có tiêu đề. Nếu bạn không có tiêu đề (một hàng ở đầu bảng tính xác định dữ liệu trong các cột) thì bạn có thể muốn thêm một hàng tiêu đề để làm cho quá trình này dễ dàng hơn một chút.
Bước 1: Mở bảng tính trong Excel 2013 có chứa dữ liệu bạn muốn chuyển thành bảng.
Bước 2: Chọn dữ liệu trong bảng tính mà bạn muốn chuyển thành bảng.
Bước 3: Nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Chọn Bàn lựa chọn.
Bước 5: Chọn hộp bên trái của Bảng của tôi có tiêu đề (nếu nó chưa được chọn) thì hãy nhấp vào VÂNG cái nút.
Bây giờ bạn đã chuyển một số dữ liệu của mình thành bảng, có khả năng bạn sẽ muốn thay đổi giao diện của nó. Điều này có thể bao gồm những thứ như thay đổi cột hàng hoặc cột hoặc tự động xen kẽ màu hàng.
Cách thay đổi giao diện bảng của bạn trong Excel 2013
Bây giờ bạn đã tạo một bảng trong bảng tính của mình, bạn nên tùy chỉnh giao diện của nó. Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách điều chỉnh thiết kế của bàn để trông đẹp hơn và làm việc dễ dàng hơn.
Bước 1: Chọn toàn bộ bảng, sau đó nhấp vào Thiết kế ở đầu cửa sổ.
Bước 2: Chọn một trong các thiết kế từ Kiểu bàn phần của dải băng.
Bước 3: Chọn hoặc bỏ chọn bất kỳ tùy chọn nào trong Tùy chọn kiểu bảng phần của dải băng.
Để tham khảo, các tùy chọn này có nghĩa là:
- Hàng tiêu đề - chọn hộp này nếu bảng của bạn có hàng tiêu đề, hàng này xác định thông tin có trong mỗi cột
- Tổng hàng - Chọn hộp này để bao gồm một ô Tổng cộng ở cuối bảng cho cột ngoài cùng bên phải
- Các hàng có dải - Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn màu của các hàng trong bảng tự động thay thế
- Cột đầu tiên - Chọn tùy chọn này để in đậm tất cả các giá trị trong cột đầu tiên
- Cột Cuối cùng - Chọn tùy chọn này để in đậm tất cả các giá trị trong cột ngoài cùng bên phải
- Cột có dải - Chọn tùy chọn này để thay thế các màu của mỗi hàng. Điều này có thể xung đột với tùy chọn Hàng có dải, vì vậy tốt nhất bạn nên chọn cái này hoặc cái kia.
- Nút Bộ lọc - Chọn hộp này để thêm một mũi tên thả xuống ở bên phải của mỗi tiêu đề cột, cho phép bạn thực hiện các tùy chọn lọc mà chúng ta sẽ thảo luận trong phần tiếp theo.
Các bảng trong Microsoft Excel không chỉ trông đẹp mắt. Bạn cũng có quyền truy cập vào nhiều công cụ lọc mạnh mẽ có thể giúp sắp xếp và hiển thị dữ liệu cụ thể dễ dàng hơn nhiều.
Cách lọc bảng trong Excel 2013
Các bước trong phần này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng khả năng lọc của bảng mà bạn đã tạo. nếu bạn không thấy menu thả xuống lọc mà chúng tôi sẽ sử dụng, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng các hàng tiêu đề và bạn đã chọn tùy chọn Nút Bộ lọc được thảo luận trong phần trước.
Bước 1: Nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải của tiêu đề cột cho dữ liệu cột mà bạn muốn lọc.
Bước 2: Chọn Sắp xếp từ A đến Z tùy chọn để lọc dữ liệu trong cột đó với giá trị nhỏ nhất ở trên cùng hoặc chọn Sắp xếp Z đến A tùy chọn để lọc dữ liệu có giá trị lớn nhất ở trên cùng. Ngoài ra, bạn có thể chọn Sắp xếp theo màu sắc tùy chọn nếu bạn đã đặt màu tùy chỉnh cho các hàng khác nhau và muốn sắp xếp theo cách đó.
Bước 3: Chọn Bộ lọc văn bản và chọn một trong các mục ở đó nếu bạn muốn lọc dữ liệu của mình theo cách này hoặc chọn và bỏ chọn các giá trị trong danh sách ở cuối để hiển thị hoặc ẩn các giá trị nhất định.
Nếu bạn đã tạo và sửa đổi bảng, bạn có thể phát hiện ra rằng nó không thực sự là những gì bạn đang tìm kiếm. Phần dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi nó trở lại một nhóm ô tiêu chuẩn trong Excel.
Làm thế nào để xóa bảng và chuyển đổi nó trở lại một phạm vi
Các bước trong phần này sẽ chỉ cho bạn cách xóa định dạng bảng và biến nó trở lại thành một phạm vi tiêu chuẩn giống như trước khi bạn chuyển nó thành một bảng. Thao tác này sẽ không xóa bất kỳ dữ liệu nào trong bảng, nhưng sẽ xóa các tùy chọn lọc và bất kỳ thiết kế nào hoặc các cài đặt này bạn đã tạo.
Bước 1: Nhấp chuột phải vào một trong các ô trong bảng để hiển thị menu lối tắt.
Bước 2: Chọn Bàn tùy chọn, sau đó chọn Chuyển đổi sang Phạm vi lựa chọn.
Bước 13: Nhấp vào Đúng để xác nhận rằng bạn muốn chuyển đổi bảng trở lại phạm vi bình thường.
Nếu bạn đã hoàn nguyên trở lại phạm vi tiêu chuẩn vì bảng không phải là những gì bạn muốn, thì bạn có thể muốn xem xét thử một Bảng tổng hợp thay thế. Nếu bạn chọn lại dữ liệu của mình, hãy nhấp vào Chèn tab và chọn Bảng tổng hợp bạn sẽ được cung cấp một số cách bổ sung để làm việc với dữ liệu của mình có thể có lợi hơn.
Một trong những điều khó chịu nhất khi làm việc với Excel là khi bạn cần in. Hãy xem hướng dẫn in Excel của chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo về các cách cải thiện quy trình in cho bảng tính của bạn.
Xem thêm
- Cách trừ trong Excel
- Cách sắp xếp theo ngày trong Excel
- Cách căn giữa một trang tính trong Excel
- Cách chọn các ô không liền kề trong Excel
- Cách hiện một sổ làm việc ẩn trong Excel
- Cách tạo văn bản dọc trong Excel