Có nhiều lý do mà mọi người có thể nhập tất cả các chữ cái viết hoa, nhưng nó thường không chính xác khi bạn đang tạo một tài liệu chuyên môn cần được chia sẻ với đồng nghiệp hoặc giáo viên. Suy nghĩ ban đầu có thể là bạn cần phải gõ lại toàn bộ tài liệu để mỗi từ nằm đúng trường hợp, nhưng Word 2010 thực sự có một công cụ hữu ích sẽ tự động hóa quá trình này cho bạn và tiết kiệm thời gian. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới nếu bạn có tài liệu viết hoa cần chuyển sang dạng câu.
Chuyển đổi chữ hoa thành chữ hoa đúng trong Word 2010
Công cụ chuyển đổi này được bao gồm trong Word 2010 theo mặc định và nó khá chính xác. Tuy nhiên, có một số tình huống nhất định mà bạn sẽ cần phải xem lại tài liệu và chuyển các từ nhất định theo cách thủ công sang đúng trường hợp. Điều này thường chỉ cần thiết đối với danh từ riêng, nhưng điều rất quan trọng là bạn phải đọc lại tài liệu sau khi chuyển đổi trường hợp.
Bước 1: Mở tài liệu trong Word 2010.
Bước 2: Nhấn Ctrl + A trên bàn phím của bạn để chọn toàn bộ tài liệu.
Bước 3: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Thay đổi trường hợp nút trong Nét chữ phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào Trường hợp câu tùy chọn từ danh sách.
Văn bản trong tài liệu của bạn bây giờ phải ở dạng câu thích hợp. Như đã đề cập trước đây, hãy đảm bảo quay lại và đọc lại bất kỳ lỗi trường hợp nào mà Word 2010 có thể đã bỏ qua khi chuyển đổi văn bản.
Nếu tài liệu của bạn chứa thông tin nhạy cảm hoặc thông tin cá nhân, thì bạn có thể muốn thêm một số bảo mật cho nó. Tìm hiểu cách đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu Word 2010.