Nhiều người sử dụng Microsoft Outlook để quản lý email của họ sẽ để chương trình mở trên máy tính của họ trong khi họ đang thực hiện các tác vụ khác. Hình thức đa nhiệm này rất phổ biến vì bạn không cần phải tiếp tục quay lại Outlook để kiểm tra thư mới. Outlook 2010 sử dụng một số tùy chọn thông báo sẽ cho bạn biết khi nào bạn nhận được tin nhắn. Tính năng này rất hữu ích, nhưng có một gợi ý trực quan (thông báo trên màn hình màu xanh lam ở góc dưới bên phải màn hình của bạn) cũng như một tùy chọn âm thanh có thể hơi không cần thiết. Âm thanh thông báo thậm chí còn tệ hơn nếu bạn ở trong môi trường văn phòng yên tĩnh. May mắn thay, có thể tắt âm thanh thông báo tin nhắn của Outlook trong khi vẫn giữ nguyên thông báo trực quan.
Tắt âm thanh thư mới trong Outlook 2010
Tôi đã thử nghiệm với việc tắt hoàn toàn thông báo vì tôi thấy rằng thật khó để giữ tập trung nếu tôi cần mở Outlook bất cứ khi nào có thư mới, nhưng điều này đi kèm với một trong hai vấn đề. Bạn có thể tham gia vào các nhiệm vụ khác của mình đến mức bạn quên kiểm tra Outlook hoặc bạn kiểm tra nó thường xuyên khiến bạn trở nên kém năng suất hơn. Đó là lý do tại sao tôi đã chuyển sang một hệ thống mà tôi giữ thông báo bằng hình ảnh nhưng tắt âm thanh.
Bước 1: Khởi chạy Microsoft Outlook 2010.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn ở cuối cột bên trái menu.
Bước 4: Nhấp vào Thư tab ở bên trái của Tùy chọn Outlook cửa sổ.
Bước 5: Xác định vị trí Tin nhắn đến của menu, sau đó nhấp vào hộp bên trái Phát âm thanh để xóa dấu kiểm.
Bước 6: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để áp dụng các thay đổi của bạn.
Bạn sẽ nhận thấy rằng bạn có một số tùy chọn khác để định cấu hình thông báo tin nhắn mới, vì vậy hãy thực hiện bất kỳ thay đổi bổ sung nào khác từ menu này mà bạn cảm thấy sẽ cải thiện trải nghiệm của bạn với chương trình.