Cách thực hiện kiểm tra ngữ pháp trong Word 2010

Word 2010 là một chương trình xử lý văn bản mạnh mẽ không chỉ vì các cách khác nhau mà bạn có thể tùy chỉnh tài liệu mà còn vì các tiện ích mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra nội dung của tài liệu đó. Bạn có thể biết tính năng kiểm tra chính tả, tính năng này đã trở thành một phần phổ biến của hầu hết các chương trình nhập dữ liệu, nhưng bạn có thể không biết rằng Word cũng có thể kiểm tra ngữ pháp của văn bản trong tài liệu của bạn. Đây có thể là một công cụ đặc biệt hữu ích nếu bạn dễ mắc các lỗi ngữ pháp phổ biến hoặc nếu bạn đang gửi tài liệu cho khách hàng hoặc giáo viên, người có thể đang đánh giá chất lượng công việc của bạn. Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách kiểm tra ngữ pháp trong Word 2010.

Xem thêm

  • Cách chèn dấu kiểm trong Microsoft Word
  • Làm thế nào để giới thiệu các chữ cái nhỏ trong Microsoft Word
  • Cách căn giữa văn bản trong Microsoft Word
  • Cách hợp nhất các ô trong bảng Microsoft Word
  • Cách chèn biểu tượng căn bậc hai trong Microsoft Word

Chạy Công cụ Chính tả & Ngữ pháp trong Word 2010

Một trong những phần tốt nhất của trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word 2010 là mức độ mà nó có thể được tùy chỉnh. Mặc dù bản thân công cụ này được chạy trực tiếp trong giao diện Word 2010, bạn thực sự cần phải mở Tùy chọn Word menu từ Tập tin để định cấu hình cài đặt ngữ pháp. Sau khi chúng tôi hướng dẫn bạn cách thực hiện kiểm tra ngữ pháp trong Word 2010, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn nơi cần đến để cấu hình các tùy chọn ngữ pháp.

Bước 1: Mở tài liệu mà bạn muốn chạy kiểm tra ngữ pháp.

Bước 2: Nhấp vào Kiểm tra lại ở đầu cửa sổ.

Bước 3: Nhấp vào Chính tả & Ngữ pháp nút trong Hiệu đính phần của dải băng ở đầu cửa sổ.

Bước 4: Nhấp vào nút tương ứng với thay đổi mà bạn muốn thực hiện đối với lỗi đã xác định. Bạn cũng có thể bỏ qua sai lầm, nếu bạn chọn.

Lưu ý Tùy chọn ở cuối cửa sổ. Nếu Word tìm thấy lỗi trong tài liệu của bạn, thì bạn có thể nhấp vào nút này để đặt các tùy chọn cho tiện ích. Nếu không, bạn sẽ cần làm theo các hướng dẫn bên dưới để định cấu hình trình kiểm tra ngữ pháp.

Thay đổi cài đặt trình kiểm tra ngữ pháp trong Word 2010

Bước 1: Nhấp vào Tập tin ở đầu cửa sổ.

Bước 2: Nhấp vào Tùy chọn trong cột ở bên trái cửa sổ.

Bước 3: Nhấp vào Hiệu đính trong cột ở bên trái của Tùy chọn Word cửa sổ.

Bước 4: Xác định vị trí Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word tiết diện.

Bước 5: Nhấp vào Cài đặt nút ở bên phải của Phong cách viết, sau đó kiểm tra các mục mà bạn muốn tiện ích ngữ pháp kiểm tra.

Bước 6: Nhấp vào VÂNG nút ở cuối Cài đặt ngữ pháp cửa sổ, sau đó nhấp vào VÂNG nút ở cuối Tùy chọn Word cửa sổ.