Mất dữ liệu khi ổ cứng của bạn gặp sự cố là một trường hợp rất đáng tiếc có thể tàn khốc nếu bạn không sao lưu dữ liệu đó. Nhưng có ít sự cố nghiêm trọng hơn có thể khiến bạn mất dữ liệu chưa được lưu trong một thời gian, chẳng hạn như khi bạn đang nhập tài liệu trong Word 2011. Về lý thuyết, tất cả chúng ta nên lưu công việc của mình theo cách thủ công vài phút một lần để ngăn chặn. mất mát công việc mà chúng tôi đã hoàn thành nhưng khi bạn đang suy nghĩ kỹ về những gì bạn đang cố gắng nói, điều đó không phải lúc nào cũng thực tế. May mắn thay, Word 2011 bao gồm một tiện ích Tự động Phục hồi sẽ lưu dữ liệu của bạn theo định kỳ 10 phút một lần, nhưng bạn có thể điều chỉnh cài đặt đó để tăng tần suất tạo tệp Tự động Phục hồi.
Bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản để sao lưu dữ liệu định kỳ? Kiểm tra Apple Time Capsule. Nó tích hợp dễ dàng với bản sao lưu Time Machine trên máy Mac của bạn và cung cấp không gian rộng rãi để lưu trữ tất cả dữ liệu của bạn.
Xem thêm
- Cách chèn dấu kiểm trong Microsoft Word
- Làm thế nào để giới thiệu các chữ cái nhỏ trong Microsoft Word
- Cách căn giữa văn bản trong Microsoft Word
- Cách hợp nhất các ô trong bảng Microsoft Word
- Cách chèn biểu tượng căn bậc hai trong Microsoft Word
Tiết kiệm thường xuyên hơn với Tự động khôi phục trong Word 2011
Tuy nhiên, có một số điều quan trọng cần xem xét trước khi bạn bắt đầu dựa vào AutoRecover. Nó không có nghĩa là thay thế cho việc thực sự lưu các tệp của bạn. Nó ở đó trong trường hợp máy tính của bạn tắt, Word bị treo hoặc một số sự kiện không mong muốn khác xảy ra. Ngoài ra, nếu bạn đóng một tài liệu và nhấp vào Đừng tiết kiệm tùy chọn, mọi tệp Tự động Phục hồi cho tài liệu đó sẽ bị xóa.
Bước 1: Mở Word 2011 hoặc mở tài liệu Word hiện có. Nếu đang mở ứng dụng Word, bạn cũng sẽ cần chọn mẫu hoặc loại tài liệu.
Bước 2: Nhấp vào Từ ở đầu màn hình, sau đó nhấp vào Sở thích.
Mở menu Tùy chọn Word Bước 3: Nhấp vào Cứu biểu tượng trong Đầu ra và chia sẻ tiết diện.
Nhấp vào biểu tượng Lưu trong phần Đầu ra và Chia sẻ Bước 4: Nhấp vào bên trong hộp ở bên phải của Lưu thông tin Tự động Phục hồi mọi, sau đó nhập một giá trị mới. Giá trị mặc định là 10, nhưng bạn có thể giảm xuống mức 1. Ví dụ: trong hình ảnh bên dưới, tôi đã đặt AutoRecover chạy 2 phút một lần.
Đặt tần suất Tự động Phục hồi Bước 5: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ.
Nếu Word gặp sự cố, bạn thường sẽ được hỏi xem bạn có muốn mở tài liệu Tự động Phục hồi vào lần tiếp theo khi khởi chạy Word hay không, hoặc chúng có thể được tìm thấy trong Mở gần đây danh sách trên Tập tin thực đơn. Nếu bạn không được nhắc với tệp Tự động Phục hồi hoặc tệp không được hiển thị trên danh sách Mở Gần đây, bạn có thể nhấp vào Tìm kiếm tiêu điểm ở góc trên bên phải của màn hình, sau đó nhập Tự động khôi phục hoặc một từ khóa tài liệu vào trường tìm kiếm.
Đối với một số người dùng, Tự động khôi phục có thể không hoạt động bình thường vì vị trí Tự động khôi phục không được đặt. Bạn có thể đặt vị trí Tự động Phục hồi theo cách thủ công bằng cách nhấp vào Vị trí tệp tùy chọn trên Tùy chọn Word thực đơn,
Nhấp vào tùy chọn Vị trí tệp Sau đó nhấp vào Tệp tự động khôi phục tùy chọn, nhấp vào Biến đổi, sau đó chọn thư mục bạn muốn lưu trữ các tệp Tự động Phục hồi của mình.
Đặt vị trí tệp Tự động Phục hồi Nếu bạn cũng sử dụng Microsoft Excel, bạn có thể gặp phải tình huống mà những người mà bạn gửi tệp của mình không thể mở chúng. Điều này là do họ đang sử dụng phiên bản Excel cũ hơn và chưa cài đặt gói Tương thích. Bạn có thể chọn lưu vào loại tệp .xls theo mặc định để những người sử dụng phiên bản Excel cũ hơn có thể mở tệp của bạn mà không gặp bất kỳ sự cố nào.