Đôi khi các bảng tính mà bạn tạo trong Microsoft Excel 2010 có thể không chỉ là các lưới đơn giản chứa đầy dữ liệu. Chúng có thể là những sinh vật sống động, linh hoạt mà bạn có thể điều chỉnh và cấu hình theo ý thích để phù hợp với nhu cầu của mình. Bạn sẽ thấy rằng các công cụ sắp xếp và công thức trong chương trình có thể là cứu cánh khi bạn muốn thu thập một số thông tin từ dữ liệu của mình. Nhưng nếu bạn đã sử dụng tính năng sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần trong Excel trước đây, thì bạn có thể có ấn tượng rằng nó chỉ tốt cho việc sắp xếp theo các giá trị chữ cái hoặc số. May mắn thay, trường hợp này không xảy ra và bạn cũng có thể sử dụng các công cụ này để sắp xếp cột theo ngày.
Sắp xếp theo Ngày tăng dần hoặc Giảm dần trong Excel 2010
Điều duy nhất bạn cần xem xét trước khi sử dụng công cụ tăng dần hoặc giảm dần để sắp xếp theo ngày trong Excel 2010 là liệu bạn có muốn mở rộng lựa chọn của mình để di chuyển dữ liệu trong các ô tương ứng khi bạn sắp xếp cột đó hay không. Khi bạn đã xác định được điều đó, thì bạn có thể sử dụng công cụ Sắp xếp tăng dần để hiển thị ngày cũ nhất ở đầu cột hoặc sử dụng công cụ Sắp xếp giảm dần để hiển thị ngày gần đây nhất ở đầu cột.
Bước 1: Mở bảng tính có chứa cột ngày mà bạn muốn sắp xếp.
Bước 2: Nhấp vào tiêu đề ở đầu cột để chọn toàn bộ cột.
Bước 3: Nhấp vào Dữ liệu ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Sắp xếp Cũ nhất đến Mới nhất nút hoặc Sắp xếp từ Mới nhất đến Cũ nhất nút trong Sắp xếp & Lọc phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 5: Chọn xem bạn muốn mở rộng lựa chọn để sắp xếp lại tất cả dữ liệu của mình khi cột ngày được sắp xếp hay nếu bạn chỉ muốn sắp xếp cột đã chọn và để phần còn lại của dữ liệu ở vị trí hiện tại của nó, sau đó nhấp vào Loại cái nút.
Nếu bạn không thích kết quả của hành động sắp xếp, bạn luôn có thể nhấn Ctrl + Z trên bàn phím của bạn, vì điều đó sẽ hoàn tác tác vụ cuối cùng bạn đã thực hiện.