Microsoft Word cung cấp rất nhiều công cụ để định dạng, thậm chí cho phép bạn tạo các chữ viết hoa nhỏ trong Word, nhưng nó cũng có nhiều công cụ để cộng tác với người khác. Nhận xét là một thành phần quan trọng của việc xem xét tài liệu khi bạn làm việc theo nhóm. Khi nhiều người đang làm việc trên một tài liệu, việc chỉnh sửa có thể nhanh chóng vượt ra ngoài tầm kiểm soát nếu mọi người chỉ đơn giản là thực hiện các thay đổi đối với tài liệu mà không ghi lại chúng. Điều này có thể tạo ra sự nhầm lẫn và cuối cùng ngăn cản mọi người làm việc theo cách gắn kết để tạo ra công việc tốt nhất có thể.
May mắn thay, bạn có thể thêm nhận xét trong Word 2013 chỉ với một vài bước. Nhận xét đó thậm chí có thể được xác định chính xác để nhắm mục tiêu từ hoặc câu trong tài liệu mà bạn đang nhận xét, cho phép người khác nhanh chóng xác định mối quan tâm của bạn về đoạn văn đó là gì. Và vì bạn đang áp dụng nhận xét này mà không cần chỉnh sửa tài liệu trước nên những người khác có thể cân nhắc xem họ có nghĩ rằng chủ đề nhận xét của bạn có giá trị hay không. Vì vậy, hãy tiếp tục bên dưới để xem cách thêm nhận xét trong Word 2013.
Cách thêm nhận xét trong tài liệu Word 2013
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Microsoft Word 2013. Hoàn thành các bước trong hướng dẫn này sẽ cho phép bạn thêm nhận xét trong Word 2013 để những người khác đang xem tài liệu có thể xem được. Lưu ý rằng bất kỳ nhận xét nào bạn thêm vào tài liệu sẽ bao gồm tên của bạn để những người khác có thể xác định ai đã để lại nhận xét.
Bước 1: Mở tài liệu mà bạn muốn thêm nhận xét.
Bước 2: Sử dụng chuột để đánh dấu từ, câu hoặc một phần của tài liệu mà bạn muốn nhận xét.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn, sau đó chọn Bình luận mới ở cuối menu.
Bước 4: Nhập nhận xét của bạn vào trường. Nó sẽ xuất hiện bên dưới một dòng với tên của bạn.
Bước 5: Nhấp vào bất kỳ đâu bên trong nội dung tài liệu để hoàn thành nhận xét. Bây giờ nó sẽ được hiển thị trong Khu vực đánh dấu ở bên phải của tài liệu, với một đường chấm chấm được vẽ từ nhận xét đến phần của tài liệu mà nhận xét đó quan tâm.
Bạn có muốn có thể in tất cả các nhận xét trong một tài liệu mà không cần in chính tài liệu đó không? Tìm hiểu cách chỉ in các nhận xét trong Word 2013 nếu bạn muốn xem lại chúng một cách riêng biệt với tài liệu.