Thông tin mà bạn đã lưu trữ cho các liên hệ của mình trong Microsoft Outlook 2013 có thể hữu ích vì một số lý do khác nhau. Bên cạnh việc lưu trữ thông tin về cách liên lạc với bạn bè, gia đình, đồng nghiệp hoặc khách hàng, biểu mẫu cũng giúp dễ dàng thực hiện các tác vụ nhất định, chẳng hạn như lập danh sách phân phối.
Nhưng cho dù bạn chỉ muốn tạo bản sao lưu thông tin này để tránh bị mất hay bạn cần xem tất cả thông tin liên hệ của mình trong một tệp để kết hợp địa chỉ email hoặc số điện thoại, thì khả năng đưa thông tin đó vào một bảng tính Excel có thể đọc là rất hữu ích. May mắn thay, bạn có thể xuất tất cả danh bạ của mình từ Outlook 2013 sang tệp .csv mà bạn có thể xem trong Microsoft Excel.
Xuất Danh bạ Outlook sang Tệp .csv
Trong quá trình xuất danh bạ Outlook 2013 của bạn sang định dạng tệp .csv, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn để xuất chúng thành tệp .pst. Điều này không có lợi cho mục đích xem danh bạ của bạn trong Excel, nhưng có thể hữu ích nếu bạn cần sao chép danh bạ từ Outlook trên một máy tính sang Outlook trên máy tính khác. Nhưng vì chúng tôi tập trung vào việc xuất danh bạ Outlook sang định dạng tệp mà Microsoft Excel có thể đọc được, hãy làm theo các bước bên dưới.
Bước 1: Khởi chạy Microsoft Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Mở & Xuất trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Nhập khẩu xuất khẩu cái nút.
Bước 5: Chọn tùy chọn xuất thành tệp, sau đó nhấp vào Kế tiếp cái nút.
Bước 6: Chọn Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy , sau đó nhấp vào Kế tiếp cái nút.
Bước 7: Chọn Liên lạc tùy chọn dưới Thư mục Cá nhân, sau đó nhấp vào Kế tiếp cái nút.
Bước 8: Nhấp vào Duyệt qua , hãy nhập tên cho tệp đã xuất của bạn vào Tên tệp trường, chọn vị trí cho tệp đã xuất, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Bước 9: Nhấp vào Kế tiếp cái nút.
Bước 10: Nhấp vào Hoàn thành cái nút.
Bạn có cần mua một số thẻ quà tặng cho ai đó, nhưng bạn đang tìm kiếm một lựa chọn cá nhân hơn một chút so với những thẻ thông thường mà bạn sẽ tìm thấy trong các cửa hàng? Thẻ quà tặng Amazon có thể được tùy chỉnh bằng hình ảnh của riêng bạn và có thể được tạo với nhiều mệnh giá khác nhau. Bạn thậm chí có thể tạo thẻ quà tặng video.