Nếu bạn thường xuyên viết email cho công việc hoặc một tổ chức, sẽ thật tẻ nhạt khi luôn ký tên vào những email đó bằng tên, số điện thoại của bạn và có lẽ cả những thông tin nhận dạng khác của phương tiện liên lạc. Tùy chọn chữ ký có sẵn trong hầu hết các ứng dụng email có thể tự động hóa bước này cho bạn, giải phóng bạn khỏi sự tẻ nhạt do phải gõ liên tục cùng một thứ.
Nhưng bạn có thể đã tạo chữ ký đó cách đây một thời gian và thông tin có trên chữ ký có thể không còn hợp lệ. Hoặc cách bạn sử dụng tài khoản Gmail của mình có thể đã thay đổi, nghĩa là chữ ký bạn có không còn cần thiết nữa. May mắn thay, bạn có thể xóa chữ ký của mình khỏi Gmail bằng cách làm theo hướng dẫn bên dưới của chúng tôi.
Cách ngừng thêm chữ ký vào cuối email trong Gmail
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Google Chrome, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt Web máy tính để bàn và máy tính xách tay khác. Khi bạn đã hoàn thành hướng dẫn này, mọi chữ ký trước đây đã được thêm vào email bạn gửi từ phiên bản trình duyệt Web của Gmail sẽ không còn nữa.
Bạn cũng làm việc trong Outlook? Tìm hiểu cách tùy chỉnh chữ ký của bạn trong ứng dụng đó.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn tại //mail.google.com/mail/u/0/#inbox.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải của cửa sổ, sau đó nhấp vào Cài đặt lựa chọn.
Bước 3: Cuộn xuống Chữ ký của menu, sau đó nhấp vào vòng tròn ở bên trái của Không có chữ ký.
Bước 4: Cuộn xuống cuối menu và nhấp vào Lưu thay đổi để áp dụng thay đổi và xóa chữ ký của bạn khỏi Gmail.
Mặc dù điều này sẽ xóa chữ ký của bạn khi gửi email từ phiên bản trình duyệt của Gmail, nhưng các ứng dụng khác có thể có cài đặt chữ ký riêng. Ví dụ: tìm hiểu cách chỉnh sửa hoặc xóa chữ ký khỏi iPhone của bạn nếu một chữ ký vẫn đang được thêm vào email bạn gửi từ tài khoản Gmail của mình trên thiết bị đó.