Mặc dù nhiều người đã cài đặt Microsoft Word 2010 và sử dụng nó trên máy tính của họ, nhưng không phải ai cũng có. Không ai khác cũng có Microsoft Word 2003 hoặc 2007, cũng có thể mở, xem và chỉnh sửa tệp .docx mà bạn tạo trong Word 2010 (mặc dù bạn sẽ cần tải xuống bản cập nhật chương trình đặc biệt cho Word 2003). Ngoài ra, bạn không thể mở tệp Word trong các chương trình chỉnh sửa hình ảnh như Photoshop. May mắn thay, Microsoft Word 2010 bao gồm một tính năng mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi các tệp .docx của Word 2010 sang định dạng tệp PDF. Bất kỳ ai có trình đọc Adobe hoặc Adobe Acrobat đều có thể xem định dạng tệp này và thậm chí bạn có thể sử dụng Photoshop để chỉnh sửa tệp. Bạn có thể học cách chuyển đổi PDF từ Word 2010 rất dễ dàng, vì nó là một nút nằm trong chương trình.
Lưu thành PDF trong Word 2010
Loại tệp PDF rất linh hoạt và ngày càng trở thành một cách phổ biến để phân phối tài liệu. Không phải ai cũng có phương tiện để chỉnh sửa tệp PDF, nhưng đó là một cuộc thảo luận khác. Trước đây, bạn cần phải kết hợp công cụ của bên thứ ba để chuyển tệp Word .docx của bạn sang định dạng tệp PDF, nhưng Word 2010 hiện đã bao gồm một tiện ích sẽ tự động tạo tệp cho bạn.
Bước 1: Bắt đầu bằng cách mở tệp bạn muốn chuyển đổi trong Word 2010.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào Lưu thành.
Bước 3: Chọn vị trí cho tệp, sau đó nhập tên tệp mong muốn của bạn vào Tên tệp cánh đồng.
Bước 4: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Lưu kiểu, mẫu, sau đó chọn PDF lựa chọn.
Bước 5: Chọn một tùy chọn ở bên phải Tối ưu hóa cho, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn quan tâm nhiều hơn đến chất lượng của tệp, chẳng hạn như nếu bạn cần gửi nó đến máy in, thì hãy chọn Tiêu chuẩn lựa chọn. Nếu bạn quan tâm nhiều hơn đến kích thước của tệp, đặc biệt là nếu bạn định gửi nó qua email, thì hãy chọn Kích cỡ nhỏ nhất lựa chọn.
Bước 6: Nhấp vào Cứu cái nút.
Xem thêm
- Cách chèn dấu kiểm trong Microsoft Word
- Làm thế nào để giới thiệu các chữ cái nhỏ trong Microsoft Word
- Cách căn giữa văn bản trong Microsoft Word
- Cách hợp nhất các ô trong bảng Microsoft Word
- Cách chèn biểu tượng căn bậc hai trong Microsoft Word