Như với hầu hết các chương trình mà bạn sẽ cài đặt trên máy tính của mình, Excel 2011 for Mac bao gồm một tổ hợp cài đặt mặc định nhằm thu hút nhiều người dùng. Trong số các cài đặt này có định dạng “Lưu dưới dạng” mặc định, được đặt thành .xlsx. Đây là tiêu chuẩn mới cho các tệp Excel sau khi Microsoft Office 2007 ra đời và nó cũng mở rộng cho các phiên bản của phần mềm dành cho hệ điều hành Mac. Ví dụ: nếu bạn muốn thay đổi định dạng tệp mặc định trong Excel 2010 trong Windows, bạn có thể làm theo hướng dẫn trong bài viết này để sử dụng định dạng tệp CSV làm mặc định trong chương trình đó. Nhưng để thay đổi cài đặt lưu tệp mặc định trong Excel 2011, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.
Định cấu hình Định dạng Lưu Tệp Mặc định cho Excel 2011 for Mac
Định dạng tệp .xlsx là định dạng mặc định cho hầu hết các phiên bản Excel gần đây và thậm chí các phiên bản cũ hơn của phần mềm có thể được cập nhật bằng gói tương thích để cho phép các phiên bản phần mềm đó mở và chỉnh sửa các loại tệp mới hơn. Ngược lại, bạn có thể sử dụng hướng dẫn bên dưới để đặt một loại tệp khác cho các tệp mới được tạo trong Excel 2011, chẳng hạn như .xls mặc định cũ hơn hoặc loại tệp .csv thường được sử dụng. Mỗi loại tệp đó đều có những hạn chế khi so sánh với loại tệp .xlsx, nhưng tình huống của bạn sẽ quyết định loại tệp nào là lựa chọn tốt nhất cho bạn.
Bước 1: Khởi chạy Excel 2011.
Bước 2: Nhấp vào Excel ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Sở thích.
Mở menu “Tùy chọn” trong Excel Bước 3: Nhấp vào Khả năng tương thích biểu tượng trong Chia sẻ và Quyền riêng tư phần của cửa sổ.
Nhấp vào biểu tượng "Tương thích" Bước 4: Nhấp vào menu thả xuống bên dưới Lưu tệp ở định dạng này, sau đó chọn định dạng mặc định bạn muốn sử dụng khi tạo tệp trong Excel 2011.
Chọn định dạng lưu mặc định mới của bạn Bước 5: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để lưu các thay đổi của bạn.
Mọi tệp mới được tạo trong Excel 2011 bây giờ sẽ được lưu với định dạng tệp mà bạn vừa chọn.