Bộ chương trình Office 2003 rất tốt và do tính hiệu quả của chúng, nhiều doanh nghiệp đã tiếp tục sử dụng các chương trình này hơn là nâng cấp lên phiên bản mới hơn. Thật không may, Microsoft đã chuyển sang định dạng tệp mặc định khác kể từ đó và người dùng chương trình Office 2003 chưa cài đặt gói tương thích không thể mở tệp ở loại tệp mới hơn, chẳng hạn như tệp .pptx được tạo bởi Powerpoint 2013. Nhưng Powerpoint 2013 vẫn có khả năng tạo tệp .ppt và bạn thậm chí có thể đặt .ppt làm định dạng tệp mặc định trong Powerpoint 2013.
Cách thay đổi kiểu lưu tệp mặc định trong Powerpoint 2013
Lưu ý rằng việc thay đổi kiểu lưu mặc định chỉ là một ý kiến hay nếu bạn cần lưu ở định dạng tệp .ppt nhiều hơn mức bạn cần lưu ở kiểu tệp .ppts. Nếu lưu dưới dạng .ppt chỉ là việc thỉnh thoảng cần thực hiện, thì bạn có thể được phục vụ tốt hơn bằng cách thay đổi loại tệp trên cửa sổ Lưu dưới dạng, như trong hình ảnh bên dưới.
Nhưng nếu bạn sử dụng định dạng tệp .ppt nhiều hơn .pptx, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để thay đổi kiểu lưu tệp mặc định của mình.
Bước 1: Mở Powerpoint 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn trong cột ở bên trái cửa sổ. Điều này sẽ mở ra một Tùy chọn Powerpoint cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Cứu trong cột ở bên trái của Tùy chọn Powerpoint cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Lưu tệp ở định dạng này, sau đó nhấp vào Bài thuyết trình Powerpoint 97-2003 lựa chọn.
Bước 6: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để áp dụng các thay đổi của bạn và đóng cửa sổ.
Nếu bạn đang di chuyển bản trình bày Powerpoint giữa các máy tính hoặc vị trí khác nhau thì ổ USB flash dung lượng lớn có thể thực sự hữu ích. Amazon bán các tùy chọn 32 GB với một mức giá rất hợp lý và hầu hết chúng đều có đánh giá tuyệt vời.
Bạn cũng có thể thay đổi kiểu lưu mặc định trong Microsoft Excel 2013, nếu bạn thường xuyên cần chia sẻ tệp với những người đang sử dụng phiên bản cũ hơn của chương trình.