Trước đây chúng tôi đã viết về cách lưu một tệp Excel 2010 để có thể mở tệp đó trong Excel 2003 trong bài viết này, nhưng giải pháp đó có thể không lý tưởng cho những người liên tục cần lưu ở định dạng tệp đó. Đối với những người này, giải pháp tốt hơn sẽ là lưu vào định dạng tệp xls theo mặc định trong Excel 2010, đảm bảo rằng bạn không vô tình tạo tệp không thể mở được bởi những người sử dụng Excel 2003 hoặc phiên bản cũ hơn. May mắn thay, giải pháp này có thể được thực hiện với một vài bước ngắn.
Lưu vào Loại tệp Excel 2003 theo Mặc định trong Excel 2010
Nếu đây là điều bạn đang làm để phù hợp với một người cụ thể đang sử dụng phiên bản Excel cũ hơn, thì tùy chọn tốt hơn có thể là đề xuất họ tải xuống gói tương thích Office. Mặc dù bạn có thể sẵn sàng thực hiện các bước từ phía mình để cải thiện khả năng tương thích, nhưng những người trong tổ chức khác hoặc người lạ có thể không sẵn lòng hoặc không thể thực hiện thay đổi này. Nhưng bạn có thể tiếp tục với các bước bên dưới để bắt đầu lưu thành .xls theo mặc định trong Excel 2010.
Bước 1: Khởi chạy Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn ở cuối cột bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Cứu trong cột ở bên trái của Tùy chọn Excel cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Lưu tệp ở định dạng này, sau đó nhấp vào Sổ làm việc Excel 97-2003 lựa chọn.
Bước 6: Nhấp vào VÂNG ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ để áp dụng thay đổi.
Bạn có thể làm theo một quy trình tương tự nếu bạn muốn lưu ở định dạng tệp csv theo mặc định.